Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ProManos GmbH, eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsabläufe und direkte Entscheidungswege für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ProManos GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung im Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die operative Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen
- Anlage und Pflege von Mietverträgen, Stammdaten und Sollstellungen in immoware24
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Wohnungs- und Gewerbevermietungen
- Bearbeitung von Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisteranfragen
- Fristen-, Rückläufer- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Rechtsanwälte und externe Dienstleister
- Unterstützung bei Übergaben, Zählerständen, Kautionsverwaltung und Objektakten
- Strukturierte Dokumentation offener Punkte und Nachhaltung bis zum Abschluss
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge sauber zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
- Verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Wir bieten
- Unbefristete Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Arbeitszeitmodell zwischen 30 und 40 Wochenstunden
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr
- Klare Verantwortlichkeiten, direkte Entscheidungswege und strukturierte Arbeitsabläufe
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
Arbeitsort
Wallbaumweg 133, 44894 Bochum
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und kurzem Hinweis zu Ihrer Erfahrung in Miet- und/oder WEG-Verwaltung.
Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Promanos
Die ProManos GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten bietet. In einem strukturierten und unterstützenden Arbeitsumfeld im Ruhrgebiet haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf klare Verantwortlichkeiten und direkte Entscheidungswege legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Promanos ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Promanos auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Promanos bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Promanos nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Promanos auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Promanos anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung bei Promanos zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Promanos erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Promanos aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Promanos vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
