Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit vielseitigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: TRICAD GmbH, ein innovatives Unternehmen in der 3D CAD-Softwarebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser Schwesterunternehmen "TRICAD GmbH" in Frankfurt suchen wir Dich als kfm. Teamassistenz (m/w/d). TRICAD MS ist eine 3D CAD-Software für TGA und Anlagenplanung auf Basis von Bentley Systems. Wir bei Tricad sind Ingenieure und kreative Enthusiasten. Für noch bessere Software gehen wir immer wieder neue Wege. Das schaffen wir mit Flexibilität, Weitblick und kundenorientiertem Denken. Mit TRICAD MS haben wir die führende 3D CAD-Softwarelösung für die Gebäudetechnik und Anlagenplanung etabliert. Über 500 Kunden rund um den Globus sind mit TRICAD MS und unserem Know-how erfolgreich.
Die promantis GmbH steht seit 2008 für IT-Beratung mit Leidenschaft, Kompetenz und Augenhöhe. Als inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf SAP-Technologien und individuelle Softwarelösungen begleiten wir unsere Kunden aus der Energie-, Versicherungs- und Industriebranche auf ihrem Weg der digitalen Transformation. Wir denken IT-Projekte ganzheitlich – von der Strategieentwicklung über die technische Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Verlässlichkeit und den Anspruch, nachhaltige Lösungen zu schaffen.
Aufgaben
- Kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen einschließlich der Pflege, Verwaltung und Ablage von Kundenverträgen sowie zugehörigen Unterlagen
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der Abwicklungsprozesse innerhalb unseres ERP-Systems
- Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle zur externen Buchhaltung
- Administrative Unterstützung des Teams im operativen Geschäft, insbesondere durch die Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale. Falls Du Fragen hast, kontaktiere mich gerne via XING, LinkedIn, klassisch per Mail oder Telefon. Noch mehr zu uns erfährst Du über unsere Karriereseite. Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse. Kathrin Conradsen
Kfm. Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: promantis GmbH
Die promantis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft aktiv mitzugestalten. Mit einer flexiblen Homeoffice-Regelung und einem unterstützenden, partnerschaftlichen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das auf Augenhöhe kommuniziert und innovative Lösungen für führende Energieversorger entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma und ihrer Kultur identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder kaufmännischen Funktion hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei promantis GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über TRICAD
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit TRICAD und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe die 3D CAD-Software und die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in der TGA- und Anlagenplanung angeht. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Prozesse Du optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Abwicklungsprozessen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, Deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
