Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführerin bei strategischen Projekten und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Promarca, der Schweizerische Markenartikelverband mit starkem Engagement für Markenunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Markenwirtschaft in der Schweiz und arbeite an innovativen Themen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft starker Marken.
Über uns: Promarca ist der Schweizerische Markenartikelverband und vertritt seit 1929 die Interessen von 104 Markenunternehmen. Als engagierte und starke Stimme der Markenwirtschaft setzen wir uns für faire Wettbewerbsbedingungen, attraktive wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen und ein innovationsfreundliches Marktumfeld in der Schweiz ein. Wir fördern den Dialog mit Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und schaffen mit Fachveranstaltungen und Netzwerkanlässen Plattformen für Austausch, Wissenstransfer und Vernetzung. Mitarbeitende von Promarca gestalten die Zukunft der Markenwirtschaft in der Schweiz aktiv mit und arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit relevanten Anspruchsgruppen.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Geschäftsstelle gestalten wir eine bestehende Funktion neu und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant | Projects (80 %).
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführerin (Director) bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer und operativer Themen
- Strukturierung von Prioritäten, Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Selbstständige Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Projektdokumentationen sowie Mitarbeit bei Mitgliederumfragen und Studien
- Unterstützung bei Public Affairs-, Kommunikations- und Verbandsprojekten
- Mitwirkung bei Governance-Themen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Sie verstehen sich als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführerin (Director).
- Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit koordinieren Sie auch komplexe Themen souverän und bearbeiten projektbezogene Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination strategischer Projekte.
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Teams, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien (inkl. KI-gestützter Anwendungen).
Executive Assistant | Projects (80 %) Arbeitgeber: Promarca
Promarca ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Markenwirtschaft in der Schweiz mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch mit relevanten Anspruchsgruppen und die Umsetzung innovativer Projekte ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant | Projects (80 %) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Promarca, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Promarca im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Promarca echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Promarca zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant | Projects (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Promarca reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Promarca vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Promarca tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
