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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Eventmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen mit Oracle anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Eventmanagement.
- Andere Informationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt Eventmanagement
Ettlingen
Das Ziel ist klar: Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle Digitalisierungslösungen! Und Sie unterstützen das Team vor Ort, damit unsere Business Unit Manager unseren anspruchsvollen Kunden den Weg in die digitale Zukunft weisen können. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unserer Niederlassungen und stimmen sich mit den Führungskräften ab. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit bei.
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
- Als Assistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Business Unit Leiter in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Sie bereiten Präsentationen vor und erstellen Dokumentationen
- Sie erfassen und delegieren Supportanfragen
- Vorbereitung, Planung, Betreuung, Koordination, Umsetzung und Nachbereitung von internen Firmenveranstaltungen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und idealerweise Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Erste Erfahrungen im Bereich Travel- und/oder Eventmanagement wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, sich in hauseigene und projektbezogene Software einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, hohes Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
Wenn Sie sich für anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Unternehmen interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail .
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt Eventmanagement Arbeitgeber: PROMATIS
Kontaktperson:
PROMATIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt Eventmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Eventmanagement tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und digitale Lösungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegst, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen! Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du im Gespräch authentisch und motiviert auftreten kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Eventmanagement. Verstehe die Unternehmensziele und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine kaufmännische Ausbildung.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine sehr guten MS Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail ein, achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein professionelles Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROMATIS vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Themen vor
Da der Schwerpunkt der Position im Eventmanagement liegt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Supportanfragen umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du mit verschiedenen Schnittstellen kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
