Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Promedis24, ein innovativer Personaldienstleister im Gesundheitswesen mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schön, dass du da bist! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob. Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges!
Das erwartet dich als Office Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Berlin:
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club
Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Berlin:
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen
- Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
- Gästeempfang und Koordination
Das bringst du als Office Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Berlin mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets
Du bist begeistert? Dann bewirb dich noch heute als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team (m/w/d) bei Promedis24 in Berlin. Wir lieben mutige Chancennutzer und freuen uns schon jetzt riesig auf dich!
Kontakt: Promedis24 GmbH, Adalbertstraße 37-38, 10179 Berlin, 030/
Jobdetails: Arbeitsbezeichnung: Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team (m/w/d), Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit, Arbeitsort: Berlin, Mitarbeitervorteile: Urban Sports Club, Corporate Benefits, Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Eine faire und übertarifliche Bezahlung, Individuelle Arbeitszeitmodelle, Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge.
Job als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team (m/w/d) in Berlin - Promedis24 Arbeitgeber: Promedis24 GmbH
Promedis24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliches Wachstum gefördert werden. Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe, wie wir gemeinsam Großartiges im Gesundheits- und Sozialwesen bewegen!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Job als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team (m/w/d) in Berlin - Promedis24 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Promedis24 anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Promedis24 sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Promedis24 und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Job als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team (m/w/d) in Berlin - Promedis24 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu Promedis24 passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach den besten Talenten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Großartiges zu bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Promedis24 GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Promedis24
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Promedis24 verschaffen. Schau dir ihre Website an und verstehe, was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Assistant unter Beweis stellen. Ob es um die Organisation von Büroabläufen oder die Kommunikation mit Kollegen geht – Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und positiv ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du ein echtes Kommunikationstalent bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
