Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsabläufe und unterstütze das Team in Heidelberg.
- Unternehmen: Promedis24 – ein innovativer Personaldienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil der Promedis24-Familie und erlebe Teamevents und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Finde deine Berufung in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS-Office-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob. Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns großartiges!
Was wir dir als Office Manager (m/w/d) anbieten:
- Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und eine persönliche Einarbeitung
- Attraktive Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
- Sonderleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Weiterbildungsangebote für deine Karriere
- Arbeitsumfeld: Eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Arbeitsmittel
Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe und Termine
- Erstellung von vertragsbegründenden Unterlagen für Kunden und Mitarbeitende
- Pflege von Personalakten und Erfassung von Leistungsnachweisen
- Materialverwaltung inkl. Inventuren und Ausgabe von Arbeitsmitteln
- Reiseplanung sowie Buchung von Hotels oder anderen Unterkünften
Das bringst du mit:
- Du bist ein Organisationstalent und möchtest als Office Manager (m/w/d) in Heidelberg das Team unterstützen?
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist
- Idealerweise Kenntnisse in Zvoove (vormals L1) mitbringst
- Erfahrung im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Tarifkenntnisse hast
- Mit Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke überzeugst
- Eine strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise pflegst
Warum Promedis24? Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Berufung! Wir schätzen deine Stärken, fördern deine Entwicklung und bieten dir ein inspirierendes Umfeld, in dem du dich entfalten kannst. Starte jetzt als Office Manager (m/w/d) in Heidelberg durch und finde deinen Traumjob bei uns.
Jobdetails:
- Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit
- Arbeitsort: Heidelberg
- Gehalt: Leistungsgerechtes Gehalt mit zusätzlichen Benefits
Weitere Leistungen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und Corporate Benefits
Dein neuer Job wartet – Jetzt Teil der Promedis24-Familie werden!
Office Manger (m/w/d) Arbeitgeber: Promedis24 GmbH
Promedis24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen Job, sondern eine Berufung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Heidelberg, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Office Manager (m/w/d), die Teil unserer dynamischen Familie werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manger (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Promedis24 in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Promedis24 arbeiten oder im Gesundheits- und Sozialwesen tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Verbindung herzustellen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Promedis24 und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Promedis24 informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manger (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei Promedis24 arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Office Manager? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Promedis24 GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Promedis24. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsangeboten oder der Teamdynamik bei Promedis24.
