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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Projekte, bearbeite Aufträge und unterstütze bei Export- und Zollprozessen.
- Arbeitgeber: ProMinent ist ein globaler Anbieter für Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik mit über 50 Niederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze und viele Mitarbeiter-Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Team und profitiere von einem strukturierten Onboarding-Prozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Top-Innovators mit Entwicklungsmöglichkeiten über Heidelberg hinaus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 3.000 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
Für die ProMinent Deutschland GmbH suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unser Projektgeschäft.
- Projektüberwachung: Sie überwachen das Projektcockpit und übernehmen die Nachverfolgung von Lieferungen und Inbetriebnahmen.
- Auftragsabwicklung: Sie prüfen die Auftragsabwicklung bei Projektabschluss und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.
- Export- und Zollprozesse: Sie unterstützen bei der Zoll- und Exportabwicklung/Exportkontrolle sowie der Mehrwertsteuerfindung bei EU-Reihengeschäften.
- Fakturierungsmanagement: Sie sind zuständig für das Fakturierungsmanagement und bereiten Bürgschaftsanforderungen vor.
- Compliance: Sie sind verantwortlich für das Compliance-Screening.
- Angebotserstellung: Sie legen technisch geklärte Angebote nach Vorgabe durch den Projektvertrieb an.
- Berichterstattung: Sie sind verantwortlich für halbjährliche Meldungen an BAFA / monatliche Intrastat-Meldungen.
- Bildungsabschluss: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder der Auftragsabwicklung.
- Exportkenntnisse: Sie bringen erste Erfahrungen in der Exportabwicklung mit.
- Zoll- und Außenwirtschaftskompetenz: Kenntnisse im Bereich der Zollabwicklung mit der Software Atlas sind von Vorteil.
- Soft Skills: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick, sowie eine planvolle und selbständige Arbeitsweise.
- Sprachkenntnisse: Sie sprechen fließend Deutsch, beherrschen idealerweise die englische Sprache sicher und haben Erfahrungen im internationalen Kontext.
- Software-Kenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse und sind erfahren im Umgang mit SAP S/4HANA.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
- Den Rückhalt einer starken Marke
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unser Projektgeschäft Arbeitgeber: ProMinent Deutschland GmbH
Kontaktperson:
ProMinent Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unser Projektgeschäft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ProMinent Unternehmensgruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Nachhaltigkeit und Wasseraufbereitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Vertriebsinnendienst vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte überwacht und Aufträge erfolgreich abgewickelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ProMinent arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Exportabwicklung und Zollprozessen zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für unser Projektgeschäft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProMinent Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Exportabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProMinent Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die ProMinent Unternehmensgruppe und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Wasseraufbereitung und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Export- und Zollprozessen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Position wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von Projektüberwachung und Fakturierungsmanagement.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
