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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze unsere Kunden am Front Desk.
- Arbeitgeber: ProMinent, ein Top-Innovator in Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze und tolle Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz.
Für die ProMinent Deutschland GmbH suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk / Empfang (in Teilzeit 32,5 Std.)
Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle: Sie nehmen eingehende Telefonanrufe entgegen und leiten diese gezielt an die zuständigen Kontaktpersonen weiter.
- Kundensupport: Sie übernehmen den First-Level-Support für unsere Kundinnen und Kunden.
- Datenpflege: Sie pflegen relevante Informationen im firmeninternen System und erstellen Meldungen in SAP.
- Terminorganisation: Sie planen Termine, bereiten Schulungsräume vor und betreuen diese während der Veranstaltungen.
- Postbearbeitung: Sie verwalten den Postein- und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
- Datenverarbeitung: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Excel-Dateien.
- Bewirtung: Sie kümmern sich um die Bewirtung der Schulungsräume.
- Empfang und Betreuung: Sie begrüßen unsere Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
Was Sie mitbringen sollten:
- Bildungsabschluss: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Serviceorientierung und Flexibilität: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Wirtschaftskompetenz: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Softwarekenntnisse: Sie besitzen Anwenderkenntnisse in SAP und gute MS Office-Kenntnisse.
- Lösungsorientierung: Sie verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und Kommunikationsfreude.
- Persönliche Stärken: Sie sind teamfähig, belastbar und ein Organisationstalent. Dabei arbeiten Sie stets engagiert, strukturiert und selbstständig.
- Sprachkenntnisse: Sie können sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vorweisen.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg.
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens.
- Den Rückhalt einer starken Marke.
Sie fühlen sich herausgefordert? Dann trauen Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karriereformular. Ihre Fragen richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse Bewerbungen@prominent.com. Bewerbungsunterlagen können wir über diese E-Mail-Adresse leider nicht entgegennehmen.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk / Empfang (in Teilzeit) Arbeitgeber: ProMinent Deutschland
Kontaktperson:
ProMinent Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk / Empfang (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei ProMinent anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ProMinent arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von ProMinent und über die Produkte, die sie anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk / Empfang (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Online-Karriereformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProMinent Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ProMinent Unternehmensgruppe und ihre Produkte kennenzulernen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder Beispiele für deine Serviceorientierung. Denke auch an spezifische Situationen, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Front Desk viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.