AI Specialist (m/w/d) – Digitalisierung & Innovation

Unternehmensprofil

Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen ist sie Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen innovative, sinnstiftende Produkte rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 3.000 Mitarbeitenden können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Aufgaben

• Projektunterstützung: Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung größerer KI‑, Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte.
• Projektsteuerung: Sie übernehmen eigenständig die Steuerung kleinerer Projekte von der Anforderungsaufnahme bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
• Projektplanung: Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Meilensteinpläne, Statusübersichten sowie vollständige Projektdokumentationen.
• Koordination: Sie koordinieren Aufgaben, Termine und offene Punkte und stimmen sich regelmäßig mit Fachbereichen, der IT sowie externen Dienstleistern ab.
• Anforderungsmanagement: Sie erfassen fachliche Anforderungen, strukturieren diese und überführen sie in umsetzbare Maßnahmen und Projektpläne.
• Lösungseinführung: Sie wirken bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft‑365‑, Copilot‑ und Automatisierungslösungen aktiv mit.
• Kommunikation: Sie stellen eine transparente, zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie gegenüber allen relevanten Stakeholdern sicher.

Qualifikationen

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt, oder vergleichbare IT‑Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in).
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Mitarbeit an IT‑, KI‑, Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.
• IT-Verständnis: Sehr gutes IT‑Grundverständnis und ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und KI‑Anwendungen.
• Microsoft 365: Sicher im Microsoft‑365‑Ökosystem, insbesondere Teams, SharePoint, Planner und Outlook.
• Programmierung: Erste Programmierkenntnisse, z. B. in Python, oder Erfahrung mit REST‑APIs.
• Automatisierung & KI: Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an Microsoft Copilot, Copilot Studio, Power Automate und Power Apps.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an Organisation, Abstimmung und Nachverfolgung.
• Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem.
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg.
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld.
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Partnern.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus.
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens.
• Rückhalt einer starken Marke.