Customs & Export Control Specialist (m/w/d)

Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 3.000 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Verantwortlichkeiten:

• Compliance: Sie stellen die Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften gemäß UZK sowie UZK-DA/IA und ATLAS sicher.
• Verfahrensverantwortung: Sie tragen die fachliche Verantwortung für die korrekte Anwendung bewilligter Verfahren wie beispielsweise SDE-, WuP- und Import‑Vorgängen.
• Exportabwicklung: Sie erstellen, prüfen und geben Ausfuhranmeldungen (ABD) eigenständig frei.
• Tarifierung: Sie überwachen die korrekte Einreihung von Waren gemäß TARIC sowie die Ursprungsermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
• Außenwirtschaft: Sie prüfen Genehmigungs- und Verbotstatbestände (z. B. BAFA, Dual‑Use) und setzen diese ordnungsgemäß um.
• Behördenkontakt: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Zollbehörden innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
• Auditbegleitung: Sie wirken aktiv bei Audits, Selbstbewertungen und Bewilligungsverfahren (z. B. AEO) mit.
• Dokumentation: Sie erstellen, pflegen und überprüfen Zollrichtlinien sowie Arbeits- und Organisationsanweisungen.
• Kontrollen: Sie unterstützen interne Kontrollmaßnahmen zur Vermeidung von Zollverstößen und stärken die Compliance‑Strukturen.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Risikoanalysen sowie der Weiterentwicklung der Risikokontroll‑Matrix (RKM) im Zollbereich mit.
• Eskalation: Sie übernehmen die fachliche Eskalation bei Abweichungen, Unregelmäßigkeiten oder potenziellen Compliance‑Risiken.
• Archivierung: Sie unterstützen die ordnungsgemäße und revisionssichere Archivierung zollrelevanter Unterlagen.
• Prozessgestaltung: Sie gestalten, analysieren und optimieren bestehende Zollprozesse kontinuierlich, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen praxisnahe Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Prozesssicherheit und rechtskonformen Abwicklung um.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfahrung: Sie verfügen über mehrere Jahre praktische Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsbereich, gern auch im internationalen Umfeld.
• Fachwissen: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Zolltarifierung, ATLAS-Ausfuhr sowie in bewilligten Verfahren mit.
• Qualifikation: Sie sind berufserfahrener Experte mit abgeschlossenem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsumfeld.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten mit hoher Integrität und übernehmen Verantwortung für die Themen in Ihrem Aufgabenbereich.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Analysefähigkeit: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Urteilsvermögen aus.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie sicher im internationalen Arbeitsumfeld anwenden.

Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem.
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg.
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld.
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Mitarbeiter‑Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
• Regelmäßige Firmen‑ und Teamevents.
• Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus.
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens.
• Den Rückhalt einer starken Marke.