Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Office Management und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem innovativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit großem Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?
- Office Management: Sie unterstützen den CEO umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher.
- Koordination: Sie übernehmen die Planung und Steuerung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherterminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Organisation: Sie organisieren Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen professionell und eigenständig.
- Aufbereitung: Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Protokolle und Korrespondenz adressatengerecht in deutscher und englischer Sprache.
- Schnittstelle: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen CEO, Management, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern und sichern einen transparenten Informationsfluss.
- Nachverfolgung: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgen für Verbindlichkeit in der Umsetzung.
- Strategie: Sie unterstützen bei der Vorbereitung strategischer Themen sowie bei bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten.
- Optimierung: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CEO Office ein.
Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten!
- Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit.
- Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und bringen idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination mit.
- Professionelles Auftreten: Sie überzeugen durch Professionalität, Diskretion, Serviceorientierung sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
- Persönliche Stärken: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigeninitiativ und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Organisationstalent: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten sowie effiziente Abläufe und überzeugen durch hohe Organisationsstärke.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän und stilsicher auf Deutsch und Englisch und bereiten komplexe Themen verständlich auf.
- Mindset: Sie kombinieren Hands-on-Mentalität mit strategischem Denkvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Prominent
Die ProMinent Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der technologischen und operativen Zukunft eines globalen Marktführers mitzuwirken. Mit einer offenen Vertrauens- und Innovationskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Fokus auf langfristige Entwicklungen schaffen wir ein Umfeld, in dem kreative Ideen geschätzt werden und Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung gefördert werden. Unsere internationale Präsenz und das Engagement für Nachhaltigkeit bieten zudem einzigartige Chancen, um in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen.
