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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und unterstütze den Vorstand bei wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Engagierter Promotionsverband mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Zuschuss zum ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Kommunikationsstärke und erste Führungserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit großem Gestaltungspotential in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Führung der Geschäftsstelle und Leitung der Verwaltung Unterstützung und Beratung des Vorstands (u. a. Haushaltsplanaufstellung und Rechnungslegung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) Ansprechperson für die Verbandshochschulen und die Mitglieder des Promotionszentrums Öffentlichkeitsarbeit des Verbands Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar), Promotion erwünscht Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen und neue Aufgaben Sehr gute Auffassungsgabe, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationsstärke Erste Erfahrung in Leitungsfunktionen und Kenntnisse des Hochschulrechts Baden-Württembergs sind von Vorteil Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 TV‑L Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % Die Stelle ist grundsätzlich teilbar Eine Beschäftigung im Wege der Abordnung ist grundsätzlich möglich Die Stelle ist unbefristet Wir bieten Ihnen: Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit großem Gestaltungspotential Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit Ihre Bewerbung Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis zum 12.11.2025 in einem einzigen PDF-Dokument an bewerben(at)promotionsverband-bw.de. Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen gerne die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands, unter rapp(at)promotionsverband-bw.de oder telefonisch unter 0711-995281-63, sowie Herr Christoph Schwerdtfeger, Kanzler der Hochschule Heilbronn und Vorstandsmitglied im Promotionsverband Baden-Württemberg unter kanzler(at)hs-heilbronn.de oder telefonisch unter 07131-504-202. Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter www.promotionsverband-bw.de. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen.
Geschäftsführung Arbeitgeber: Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Initiative und Interesse – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Wir empfehlen, auch eigene Fragen vorzubereiten, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Promotionsverband im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Geschäftsführung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Leitung!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Schick uns alles in einem PDF!: Stelle sicher, dass du alle Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst, bevor du uns deine Bewerbung schickst. Das erleichtert uns die Bearbeitung und zeigt, dass du auf Details achtest. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Promotionsverband und seine Ziele verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Mitglieder und deren Bedürfnisse. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder eine Herausforderung gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Herangehensweise. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen des Verbands oder wie die Zusammenarbeit mit den Mitgliedshochschulen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Führungsposition ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
