Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Finanzteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Effizienz im Gesundheitswesen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Prompt revolutioniert das Gesundheitswesen, indem es hochautomatisierte und moderne Software für Rehabilitations-Therapieunternehmen bereitstellt. Wir sind auf der Suche nach einem proaktiven und ergebnisorientierten Customer Finance Analyst, der unser dynamisches Team verstärkt.
In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Finanzabteilung durch die Verwaltung verschiedener finanzieller und administrativer Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Customer Finance Lead zusammen, um einen reibungslosen Ablauf unserer kundenorientierten Finanzprozesse sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Rechnungsstellung: Vorbereitung und Ausstellung genauer Rechnungen an Kunden in einem zeitgerechten Rahmen. Überprüfung der Rechnungsdetails und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Kundenvereinbarungen. Überwachung und Nachverfolgung offener Rechnungen zur Gewährleistung einer zeitnahen Zahlung.
- Forderungsmanagement: Verwaltung der Forderungsprozesse, einschließlich der Erfassung und Abstimmung eingehender Zahlungen. Überwachung von Konten zur Identifizierung überfälliger Salden und Einleitung von Inkassomaßnahmen. Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen aller Forderungstransaktionen.
- Neukunden-Setup: Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Kunden durch Validierung der gesammelten Informationen in den Kundenvereinbarungen. Einrichtung neuer Kundenkonten in der Buchhaltungssoftware unter Gewährleistung von Genauigkeit und Vollständigkeit. Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Fragen oder Bedenken während des Setups.
- Kundenbetreuung: Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenbetreuung durch Beantwortung von Anfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Kontoständen. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung von Kundenproblemen und Sicherstellung der Zufriedenheit.
- Unterstützung des Customer Finance Lead: Administrative Unterstützung des Customer Finance Lead bei verschiedenen Aufgaben und Ad-hoc-Projekten. Unterstützung bei der Eskalation von Unternehmenskunden.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rechnungsstellung-/Forderungsrolle
- Fundierte Kenntnisse in QuickBooks
- Beherrschung von Microsoft Excel und Google Suite
- Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, schriftliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Entwickelte mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich des oberen Managements, zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, ergebnisorientierten Umfeld zu gedeihen und sich an wechselnde Prioritäten und Fristen anzupassen
Vorteile - Was Sie erwarten können:
- Wettbewerbsfähige Gehälter
- Remote-/Hybrid-Umgebung
- Potenzielle Eigenkapitalvergütung für herausragende Leistungen
- Flexible PTO
- Unternehmensweite gesponserte Mittagessen
- Unternehmensfinanzierte Invaliditäts- und Lebensversicherungsleistungen
- Unternehmensfinanzierte Familien- und medizinische Freistellungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherungsleistungen
- Rabattierte Tierversicherung
- FSA/DCA- und Pendelvergünstigungen
- 401k
- Gutschriften für Online- und Präsenz-Fitnesskurse/Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Erholungsbereich im HQ – einschließlich Kaltwasserbad, Sauna und Dusche
Hier bei Prompt setzen wir uns dafür ein, ein faires und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern. Wir glauben an die Aufrechterhaltung starker beruflicher Beziehungen und die Achtung der Vereinbarungen und Verpflichtungen, die unsere Kunden mit ihren Mitarbeitern haben.
Prompt Therapy Solutions, Inc ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Ethnie, Abstammung, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung, medizinischem Zustand oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.
Prompt Therapy Solutions, Inc ist ein E-Verify-Arbeitgeber.
Vergütung: $55K – $60K
Customer Finance Analyst Arbeitgeber: Prompt Health
Prompt Therapy Solutions, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitsmodelle in einem unterstützenden, hybriden Umfeld bietet. Mit umfangreichen Vorteilen wie bezahltem Familien- und Krankheitsurlaub, einer Vielzahl von Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und Inklusion priorisiert. Die Mitarbeiter profitieren zudem von einzigartigen Annehmlichkeiten wie einem Erholungsbereich am Hauptsitz, der Entspannung und Wellness fördert.
