Country Business Development Manager Germany

Country Business Development Manager Germany Remote: Germany

About the company

Promptly is building the first patient-centered global evidence network, offering real world data sharing and monetization capabilities. Together with a selected network of Partners, we generate new knowledge from harmonized datasets, augmented with the collection of longitudinal patient-reported data and patient-generated digital biomarkers within a secure and privacy-preserving environment.

We answer the question – is this patient treatment the best it could possibly be?

What’s our purpose

We exist to empower every patient and every health organization on the planet with evidence on the outcomes of care!

Why do we get up in the morning? Well, most healthcare professionals have chosen to work in healthcare driven by their desire to make a difference in patients’ lives. And so have we! We have chosen to follow this calling by addressing the biggest problem in healthcare: the lack of real-world evidence on the outcomes of care.

For us, society denying patients better care due to lack of access to data is unethical, in a world where technology improved so many aspects of our world. Making the right evidence available to healthcare organizations to help prevent one lost life, one care complication, one failed treatment is the moral obligation that big tech companies have – it’s our Hippocratic Oath.

At Promptly, everything we do is driven by our core purpose: to promote better healthcare at lower costs for patients every day, by making health outcomes available.

At a glance

Germany is turning health data from a protected asset into a usable one. We want the person who turns that shift into signed partnerships, and builds Promptly Germany with us from the first contract.

• Location: Remote, Germany, with regular travel across DACH
• Team: Sales, Germany
• Reports to: Head of Sales & Partnerships
• Works with: Data Network Country Manager Germany, Customer Success, Product and Data teams
• Languages: German (native or C2) and English (internal company language)

What's Promptly in a nutshell

Promptly runs the largest real-world evidence network in Europe and a leading EHDS-native data platform for the secondary use of health data. Our network connects more than 30 health systems and around 400 hospitals and health organisations across Europe and Brazil, covering more than 90 million lives.

The Promptly Health Data Platform takes a hospital from routine clinical data to research-ready evidence. Collect captures patient-reported outcomes and digital biomarkers. Harmonize maps data to the OMOP common data model. Explore lets researchers, clinicians and managers ask questions of the data in plain language. Everything runs federated: the data never leaves the partner's own infrastructure.

We built the platform for the way the EHDS works: secondary use under clear governance, with data holders in control. Life sciences companies, researchers and public bodies use the network to generate evidence. Hospitals use it to measure the outcomes of care and to capture the value of their data.

We answer one question: is this patient's treatment the best it could possibly be?

Our purpose: We exist to empower every patient and every health organisation on the planet with evidence on the outcomes of care. Making the right evidence available to help prevent one lost life, one care complication, one failed treatment is the obligation we hold ourselves to. It is our Hippocratic Oath.

Our growth journey in Europe

Promptly started in Portugal, helping hospitals measure the outcomes of care. From there we grew into a European evidence network, expanding into Spain, France, the United Kingdom and the Nordics, with commercial and network teams on the ground in each core market.

Every market has followed the same path: earn the trust of health systems, build the network, then open it to research under strict governance. Germany is the next step on that journey, and a strategic priority for the whole company.

Why Germany, why now

Germany has some of the richest clinical data in Europe and, for years, some of the hardest rules for using it. That is changing. The Gesundheitsdatennutzungsgesetz (GDNG) opened a clear legal path for research use of health data. The ePA moved to opt-out in January 2025. The European Health Data Space (EHDS) will make secondary use of health data a European obligation. University hospitals have spent a decade building data integration centres under the Medizininformatik-Initiative.

The infrastructure exists. The legal basis exists. What most hospitals still lack is a way to turn their data into research, revenue and better care without the data ever leaving their walls.

That is exactly what Promptly does. Our federated model keeps data inside the hospital, under the hospital's control, compliant with DSGVO by design. Researchers and life sciences companies bring the question to the data, never the data to the question. In a market where data protection is a core value, this is the model that fits.

Momentum on the ground

We are building the German team now, and the work has already started. You will not start from a blank page.

• Team: Our Data Network Country Manager Germany joins in late 2026, and we are hiring a Data Network Associate Germany. You complete the founding team.
• Presence: Promptly Health GmbH is being established, and we are a member of SPHIN-X for 2026 and 2027.
• Pipeline: We are in active conversations with private hospital groups and university hospitals, including regional EHDS data platform initiatives.
• Commitment: Germany is a strategic priority in our European growth plan, with leadership time and investment behind it.

About the role

We are looking for a Country Business Development Manager to own Promptly's commercial growth in Germany. This is a founding role. You will be one of the first members of our German team, and the structure, playbook and reputation you build will shape Promptly in Germany for years.

You will report to the Head of Sales & Partnerships and work side by side with our Data Network Country Manager Germany. Your colleague grows the network of hospital data partners. You turn that network, and the wider German market, into signed commercial agreements with hospital groups, university hospitals and public health institutions.

We are honest about the market. German hospital decisions involve many stakeholders and often take 12 months or more. Your targets are built on that reality, and we measure progress on pipeline quality and account depth, not only on signatures in your first year.

If you have spent years in German healthcare, know how a Klinikum actually decides, and want to build something of your own inside a company that already works across Europe and Brazil, this role was built for you.

What you'll be expected to do

• Build the German pipeline: Identify, map and qualify target accounts across private hospital groups, university hospitals and public health institutions, from first contact to signed agreement.
• Own the German account plan: Set priorities by Bundesland, segment and account, and keep the plan alive as the market moves.
• Lead complex sales: Run multi-stakeholder processes with Geschäftsführung, CIOs, CMIOs, data integration centres, research leads, legal and data protection officers.
• Navigate public procurement: Work through Vergabeverfahren and framework agreements where public institutions require them, with support from colleagues who run tenders across our markets.
• Turn regulation into opportunity: Translate GDNG, EHDS and ePA developments into concrete value cases for each customer.
• Grow the network together: Partner with the Data Network Country Manager Germany so every data partnership has a commercial path and every commercial deal strengthens the network.
• Represent Promptly in the ecosystem: Be our face at DMEA, SPHIN-X and health data forums, and build relationships with associations, Länder initiatives and technology partners.
• Keep the pipeline honest: Maintain rigorous pipeline hygiene in our CRM (Attio), with accurate forecasting and transparent reporting.
• Bring the market back inside: Feed German customer needs into Product and Solutions, and help shape how Promptly localises its offer.

Your first 12 months

A clear path, so you know what success looks like from day one.

• Months 1 to 3: Learn the platform, our evidence network and how we grew in Portugal, Spain, France and the UK. Meet the team in Portugal. Validate and own the German account plan.
• Months 4 to 6: Run active conversations with your priority accounts. Build the first qualified opportunities. Represent Promptly at the key German health data events.
• Months 7 to 12: Move your lead opportunities into proposal and negotiation. Close the first German commercial agreements, or have them firmly on track. Help define the next German hires.

What we're looking for

• 6+ years of B2B sales or business development in German healthcare, ideally in health IT, health data, medtech or clinical research services.
• A track record of closing complex, multi-stakeholder deals with hospitals, hospital groups or university hospitals.
• A real network across German healthcare: hospital management, medical informatics, research, or health system procurement.
• A working understanding of DSGVO in health data, and of how GDNG and EHDS change the market. You do not need to be a lawyer, but you need to hold your own with a Datenschutzbeauftragter.
• Experience with public procurement (Vergaberecht, tenders, framework agreements) is a strong plus.
• Experience selling SaaS, data platforms or analytics solutions is valued.
• A builder's mindset: comfortable creating structure where none exists yet, and patient enough to work 12-month sales cycles without losing momentum.
• Self-driven and organised: you plan your own work, follow through, and report transparently.
• Native or C2 German; fluent English (internal company language).
• Based in Germany, with willingness to travel regularly within DACH and occasionally to Portugal.

What we offer

• Real ownership: A market to build, not a territory to maintain. Your decisions shape how Promptly enters Germany.
• Direct access to leadership: Short decision paths, with the Head of Sales, the CEO and our senior advisors in Germany closely involved in the market.
• A proven model behind you: A growth playbook already proven in Portugal, Spain, France and the UK, which you can build on from day one.
• A strong team: 50+ talented people from leading healthcare players, unicorn startups and multinational companies.
• Financial benefits:
• Competitive salary
• Annual bonus
• Equity compensation via our ESOP (open to all team members)
• Annual allowance for training
• Allowance for home-office equipment
• Non-financial benefits:
• Equal opportunity and inclusive environment
• Flexible work schedule
• Flexible vacation policy
• Corporate events (all-hands, retreats)

What is the recruiting process like

1. A first interview with your future manager and/or senior team members, to get to know you and give you an overview of Promptly and the role.

2. A business case stage, where you build a short go-to-market view for a German target account.

3. In some cases, a third interview. Don't worry if this happens: it means we have a good opinion of you and want to clarify something.

4. Your offer, which we hope you'll accept.

During the final phase we may run reference checks to validate the information in your application and interviews.

Our culture & values

Empathy, Ownership, Responsibility, Teamwork, Excellence. If you embrace these values, you will thrive at Promptly. We are a purpose-driven company where everyone acts as an owner, committed to improving healthcare through data, technology and collaboration.

Über die Rolle

Auf einen Blick

Deutschland macht Gesundheitsdaten von einem geschützten Gut zu einem nutzbaren. Wir suchen die Person, die diesen Wandel in unterschriebene Partnerschaften übersetzt und Promptly Deutschland vom ersten Vertrag an mit uns aufbaut.

• Standort: Remote, Deutschland, mit regelmäßigen Reisen in der DACH-Region
• Team: Sales, Deutschland
• Berichtet an: Head of Sales & Partnerships
• Arbeitet mit: Data Network Country Manager Germany, Customer Success, Product- und Data-Teams
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder C2) und Englisch (interne Unternehmenssprache)

Promptly in Kürze

Promptly betreibt das größte Real-World-Evidence-Netzwerk Europas und eine führende EHDS-native Datenplattform für die Sekundärnutzung von Gesundheitsdaten. Unser Netzwerk verbindet mehr als 30 Gesundheitssysteme und rund 400 Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen in Europa und Brasilien und umfasst mehr als 90 Millionen Menschen.

Die Promptly Health Data Platform führt ein Krankenhaus von routinemäßig erhobenen klinischen Daten zu forschungsfähiger Evidenz. Collect erfasst patientenberichtete Outcomes und digitale Biomarker. Harmonize überführt die Daten in das OMOP Common Data Model. Explore ermöglicht Forschenden, Ärztinnen und Ärzten sowie dem Management, Fragen an die Daten in natürlicher Sprache zu stellen. Alles läuft föderiert: Die Daten verlassen nie die eigene Infrastruktur des Partners.

Wir haben die Plattform nach der Logik des EHDS gebaut: Sekundärnutzung unter klarer Governance, bei der die Datenhalter die Kontrolle behalten. Life-Sciences-Unternehmen, Forschende und öffentliche Einrichtungen nutzen das Netzwerk, um Evidenz zu generieren. Krankenhäuser nutzen es, um die Ergebnisse der Versorgung zu messen und den Wert ihrer Daten zu erschließen.

Wir beantworten eine Frage: Ist die Behandlung dieser Patientin oder dieses Patienten die bestmögliche?

Unser Purpose: Wir wollen jede Patientin, jeden Patienten und jede Gesundheitsorganisation weltweit mit Evidenz über die Ergebnisse der Versorgung stärken. Die richtige Evidenz verfügbar zu machen, um ein verlorenes Leben, eine Komplikation, eine gescheiterte Behandlung zu verhindern, ist die Verpflichtung, an der wir uns messen. Es ist unser hippokratischer Eid.

Unser Wachstum in Europa

Promptly ist in Portugal gestartet, mit dem Ziel, Krankenhäusern die Messung von Versorgungsergebnissen zu ermöglichen. Von dort sind wir zu einem europäischen Evidenznetzwerk gewachsen und nach Spanien, Frankreich, Großbritannien und in die nordischen Länder expandiert, mit Vertriebs- und Netzwerkteams vor Ort in jedem Kernmarkt.

Jeder Markt ist demselben Weg gefolgt: das Vertrauen der Gesundheitssysteme gewinnen, das Netzwerk aufbauen und es dann unter strenger Governance für die Forschung öffnen. Deutschland ist der nächste Schritt auf diesem Weg und eine strategische Priorität für das gesamte Unternehmen.

Warum Deutschland, warum jetzt

Deutschland verfügt über einige der reichhaltigsten klinischen Daten Europas und hatte jahrelang einige der strengsten Regeln für die Nutzung. Das ändert sich. Das Gesundheitsdatennutzungsgesetz (GDNG) hat einen klaren rechtlichen Weg für die Forschungsnutzung von Gesundheitsdaten eröffnet. Die ePA ist seit Januar 2025 eine Opt-out-Lösung. Der European Health Data Space (EHDS) macht die Sekundärnutzung von Gesundheitsdaten zu einer europäischen Verpflichtung. Die Universitätskliniken haben im Rahmen der Medizininformatik-Initiative ein Jahrzehnt lang Datenintegrationszentren aufgebaut.

Die Infrastruktur ist da. Die Rechtsgrundlage ist da. Was den meisten Krankenhäusern noch fehlt, ist ein Weg, ihre Daten in Forschung, Erlöse und bessere Versorgung zu verwandeln, ohne dass die Daten jemals das Haus verlassen.

Genau das macht Promptly. Unser föderiertes Modell hält die Daten im Krankenhaus, unter der Kontrolle des Krankenhauses und DSGVO-konform by Design. Forschende und Life-Sciences-Unternehmen bringen die Frage zu den Daten, nie die Daten zur Frage. In einem Markt, in dem Datenschutz ein Grundwert ist, ist das das passende Modell.

Momentum vor Ort

Wir bauen das deutsche Team jetzt auf, und die Arbeit hat bereits begonnen. Sie starten nicht bei null.

• Team: Die Position Data Network Country Manager Germany ist ab Ende 2026 besetzt, und wir stellen zusätzlich eine:n Data Network Associate Germany ein. Sie vervollständigen das Gründungsteam.
• Präsenz: Die Promptly Health GmbH befindet sich in Gründung, und wir sind 2026 und 2027 Mitglied bei SPHIN-X.
• Pipeline: Wir führen aktive Gespräche mit privaten Klinikgruppen und Universitätskliniken, darunter regionale EHDS-Datenplattform-Initiativen.
• Rückhalt: Deutschland ist eine strategische Priorität in unserem europäischen Wachstumsplan, getragen von der Geschäftsleitung und gezielten Investitionen.

Über die Rolle

Wir suchen eine:n Country Business Development Manager (m/w/d), die oder der das kommerzielle Wachstum von Promptly in Deutschland verantwortet. Dies ist eine Gründungsrolle. Sie gehören zu den ersten Mitgliedern unseres deutschen Teams, und die Strukturen, das Playbook und die Reputation, die Sie aufbauen, prägen Promptly in Deutschland für Jahre.

Sie berichten an den Head of Sales & Partnerships und arbeiten eng mit der Rolle Data Network Country Manager Germany zusammen. Diese Rolle baut das Netzwerk der Krankenhaus-Datenpartner aus. Sie machen aus diesem Netzwerk und dem gesamten deutschen Markt unterschriebene Verträge mit Klinikgruppen, Universitätskliniken und öffentlichen Gesundheitseinrichtungen.

Wir sind ehrlich, was den Markt angeht. Entscheidungen in deutschen Krankenhäusern betreffen viele Stakeholder und dauern oft 12 Monate oder länger. Ihre Ziele basieren auf dieser Realität, und im ersten Jahr messen wir den Fortschritt an der Qualität der Pipeline und der Tiefe der Accounts, nicht nur an Unterschriften.

Wenn Sie seit Jahren im deutschen Gesundheitswesen arbeiten, wissen, wie ein Klinikum tatsächlich entscheidet, und in einem Unternehmen, das bereits in Europa und Brasilien aktiv ist, etwas Eigenes aufbauen möchten, ist diese Rolle für Sie gemacht.

Ihre Aufgaben

• Deutsche Pipeline aufbauen: Zielaccounts in privaten Klinikgruppen, Universitätskliniken und öffentlichen Gesundheitseinrichtungen identifizieren, kartieren und qualifizieren, vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.
• Den deutschen Account-Plan verantworten: Prioritäten nach Bundesland, Segment und Account setzen und den Plan aktuell halten, wenn sich der Markt bewegt.
• Komplexe Vertriebsprozesse führen: Prozesse mit vielen Beteiligten steuern, mit Geschäftsführung, CIOs, CMIOs, Datenintegrationszentren, Forschungsleitungen, Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragten.
• Öffentliche Vergabe navigieren: Vergabeverfahren und Rahmenverträge begleiten, wo öffentliche Einrichtungen sie verlangen, mit Unterstützung von Kolleg:innen, die Ausschreibungen in unseren Märkten verantworten.
• Regulierung in Chancen übersetzen: Entwicklungen rund um GDNG, EHDS und ePA in konkrete Value Cases für jeden Kunden übertragen.
• Das Netzwerk gemeinsam ausbauen: Mit der Rolle Data Network Country Manager Germany so zusammenarbeiten, dass jede Datenpartnerschaft einen kommerziellen Pfad hat und jeder kommerzielle Abschluss das Netzwerk stärkt.
• Promptly im Ökosystem vertreten: Unser Gesicht auf der DMEA, bei SPHIN-X und in Gesundheitsdaten-Foren sein und Beziehungen zu Verbänden, Länderinitiativen und Technologiepartnern aufbauen.
• Die Pipeline ehrlich halten: Saubere Pipeline-Pflege in unserem CRM (Attio), mit präzisem Forecasting und transparentem Reporting.
• Den Markt nach innen tragen: Die Bedürfnisse deutscher Kunden in Product und Solutions einbringen und mitgestalten, wie Promptly sein Angebot lokalisiert.

Ihre ersten 12 Monate

• Monate 1 bis 3: Die Plattform, unser Evidenznetzwerk und unseren Wachstumsweg in Portugal, Spanien, Frankreich und Großbritannien kennenlernen. Das Team in Portugal treffen. Den deutschen Account-Plan validieren und übernehmen.
• Monate 4 bis 6: Aktive Gespräche mit Ihren Prioritäts-Accounts führen. Die ersten qualifizierten Opportunities aufbauen. Promptly auf den wichtigsten deutschen Gesundheitsdaten-Veranstaltungen vertreten.
• Monate 7 bis 12: Ihre führenden Opportunities in Angebot und Verhandlung bringen. Die ersten kommerziellen Verträge in Deutschland abschließen oder fest auf den Weg bringen. Die nächsten Einstellungen in Deutschland mitdefinieren.

Was Sie mitbringen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in B2B-Vertrieb oder Business Development im deutschen Gesundheitswesen, idealerweise in Health IT, Gesundheitsdaten, Medizintechnik oder klinischen Forschungsdienstleistungen.
• Nachweisliche Erfolge beim Abschluss komplexer Deals mit vielen Beteiligten bei Krankenhäusern, Klinikgruppen oder Universitätskliniken.
• Ein echtes Netzwerk im deutschen Gesundheitswesen: Krankenhausmanagement, Medizininformatik, Forschung oder Beschaffung.
• Ein fundiertes Verständnis der DSGVO im Kontext von Gesundheitsdaten und davon, wie GDNG und EHDS den Markt verändern. Sie brauchen keine juristische Ausbildung, sollten Datenschutzbeauftragten aber auf Augenhöhe begegnen können.
• Erfahrung mit öffentlicher Vergabe (Vergaberecht, Ausschreibungen, Rahmenverträge) ist ein großes Plus.
• Erfahrung im Vertrieb von SaaS, Datenplattformen oder Analytics-Lösungen ist von Vorteil.
• Aufbau-Mentalität: Sie schaffen gern Strukturen, wo es noch keine gibt, und haben die Ausdauer, Vertriebszyklen von 12 Monaten ohne Schwungverlust zu führen.
• Eigenständig und strukturiert: Sie planen Ihre Arbeit selbst, setzen konsequent um und berichten transparent.
• Deutsch auf Muttersprach- oder C2-Niveau; fließendes Englisch (interne Unternehmenssprache).
• Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen in der DACH-Region und gelegentlich nach Portugal.

Was wir bieten

• Echte Verantwortung: Ein Markt zum Aufbauen, kein Gebiet zum Verwalten. Ihre Entscheidungen prägen, wie Promptly in Deutschland startet.
• Direkter Zugang zur Geschäftsleitung: Kurze Entscheidungswege, mit Head of Sales, CEO und unseren Senior Advisors in Deutschland eng im Markt eingebunden.
• Ein bewährtes Modell im Rücken: Ein Wachstums-Playbook, das sich in Portugal, Spanien, Frankreich und Großbritannien bereits bewährt hat und auf dem Sie vom ersten Tag an aufbauen können.
• Ein starkes Team: Mehr als 50 talentierte Menschen aus führenden Healthcare-Unternehmen, Unicorn-Start-ups und internationalen Konzernen.
• Finanzielle Leistungen:
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Jährlicher Bonus
• Mitarbeiterbeteiligung über unser ESOP (offen für alle Teammitglieder)
• Jährliches Weiterbildungsbudget
• Zuschuss für die Homeoffice-Ausstattung
• Weitere Leistungen:
• Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible Urlaubsregelung
• Firmenevents (All-Hands, Retreats)

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab

1. Ein erstes Gespräch mit Ihrer künftigen Führungskraft und/oder erfahrenen Teammitgliedern, um Sie kennenzulernen und Ihnen einen Überblick über Promptly und die Rolle zu geben.

2. Eine Business-Case-Phase, in der Sie eine kurze Go-to-Market-Sicht für einen deutschen Ziel-Account erarbeiten.

3. In manchen Fällen ein drittes Gespräch. Keine Sorge: Das bedeutet, dass wir einen guten Eindruck von Ihnen haben und noch etwas klären möchten.

4. Ihr Angebot, das Sie hoffentlich annehmen.

In der finalen Phase führen wir gegebenenfalls Referenzprüfungen durch, um die Angaben aus Ihrer Bewerbung und den Gesprächen zu bestätigen.

Unsere Kultur und Werte

Empathie, Ownership, Verantwortung, Teamwork, Exzellenz. Wenn Sie diese Werte teilen, werden Sie sich bei Promptly entfalten. Wir sind ein sinnorientiertes Unternehmen, in dem alle unternehmerisch handeln, mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung durch Daten, Technologie und Zusammenarbeit zu verbessern.

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