Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Backoffice und organisiere internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: proMX AG, ein innovatives Beratungshaus mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einzigartige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice oder Reisemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management
- Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche
- Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
- Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Was wir bieten:
- Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: proMX AG
Die proMX AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kooperative Unternehmenskultur in Nürnberg bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einzigartige Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken. Unsere Auszeichnungen als Microsoft Partner und unser Fokus auf Innovation machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die proMX AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proMX AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die proMX AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du mit Stress umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Anfragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
