Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Backoffice und organisiere internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: proMX, ein innovatives Beratungsunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Beschäftigungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: proMX ist eine Beratungsfirma mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Solutions Partner konzentrieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen unterstützen wir Kunden sowohl national als auch international und haben mehrere Auszeichnungen für unsere Arbeit erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen im Backoffice und Office Management
- Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reisepolitik, einschließlich Überprüfung der zugehörigen Dokumente und Rechnungen
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern, als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen und Telefonate
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie allgemeine administrative Unterstützung für interne Abteilungen
- Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Organisation relevanter Dokumente
- Verwaltung und Koordination von Bestellungen sowie Pflege von Büro- und Arbeitsgeräten
- Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung des Lieferanten- und Mobilfunkmanagements
- Unterstützung im Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Reise-Management oder Backoffice
- Deutsch und Englisch sind ein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Was wir bieten:
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit freundlichen Kollegen und einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Innovation
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst
- Einzigartige Mitarbeiterevents
Hinweis: Wir suchen nicht jemanden, der alles alleine bewältigen kann. Stattdessen schätzen wir Motivation und Engagement. Wenn Sie bereit sind, als Teil eines Teams zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und mit uns neue Wege zu erkunden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: proMX
proMX ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine offene und kollaborative Unternehmenskultur in Nürnberg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere flachen Hierarchien und einzigartigen Mitarbeiterevents schaffen ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei proMX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei proMX arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Stelle kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Informationen zur Hand!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proMX vorbereitet
✨Informiere dich über proMX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über proMX verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Microsoft Dynamics 365. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Reiseorganisation oder im Umgang mit administrativen Prozessen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei proMX zu erfahren. Frage nach den Teamdynamiken, den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
