Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Backoffice und organisiere internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Innovative Beratungsfirma mit offener und kollegialer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Einzigartige Mitarbeiterevents und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns: proMX ist eine Beratungsfirma mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Solutions Partner konzentrieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen unterstützen wir Kunden sowohl national als auch international und haben mehrere Auszeichnungen für unsere Arbeit erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen im Backoffice und Office Management
- Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reisepolitik, einschließlich Überprüfung der zugehörigen Dokumente und Rechnungen
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern, als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen und Telefonate
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie allgemeine administrative Unterstützung interner Abteilungen
- Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Organisation relevanter Dokumente
- Verwaltung und Koordination von Bestellungen sowie Pflege von Büro- und Arbeitsgeräten
- Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung des Anbieter- und Mobilfunkmanagements
- Mitwirkung im Tagesgeschäft und aktive Mitgestaltung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Reise-Management oder Backoffice
- Deutsch und Englisch sind ein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung, Engagement, Initiative und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Was wir bieten:
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit freundlichen Kollegen und einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Innovation
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst
- Einzigartige Mitarbeiterevents
Letzte Anmerkung: Wir suchen nicht jemanden, der alles alleine bewältigen kann. Stattdessen schätzen wir Motivation und Engagement. Wenn Sie bereit sind, als Teil eines Teams zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und mit uns neue Wege zu erkunden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Backoffice Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: proMX
proMX ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine offene und kollaborative Unternehmenskultur in Nürnberg bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Verantwortung geschätzt werden. Unsere attraktiven Benefits, wie Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge, sowie regelmäßige Mitarbeiter-Events machen uns zu einem idealen Ort für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice Office Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie proMX, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei proMX im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei proMX echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von proMX zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an proMX reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proMX vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der proMX tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
