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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zutrittskontrollen und bearbeite interne Mitteilungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility-Management.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Fahrtkostenerstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Übernahmechancen und wertschätzender Betreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Zutrittskontrolle.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Sonderaktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Datenschutzeinstellungen Funktional Funktional Immer aktiv Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den legitimen Zweck, die Nutzung eines bestimmten, vom Teilnehmer oder Benutzer ausdrücklich angeforderten Dienstes zu ermöglichen, oder für den alleinigen Zweck der Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz unbedingt erforderlich. Preferences The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user. Statistik The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Die technische Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken. Ohne Vorladung, freiwillige Zustimmung Ihres Internet-Service-Providers oder zusätzliche Aufzeichnungen Dritter können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen in der Regel nicht zu Ihrer Identifizierung verwendet werden. Marketing Die technische Speicherung bzw. der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile für den Versand von Werbung zu erstellen oder den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen. Deine Aufgaben Deine Aufgaben: Bearbeitung interner Mitteilungen (Bereichswechsel, Kennzeichenänderungen, Austritte) Prüfung und Anforderung von Transpondern Verwaltung biometrischer Daten (Löschung bei Austritt) Sperrung von Zutrittskarten bei Verlust Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge Verwaltung von Zutrittsrechten Programmierung von Schließzylindern Sperrung von Türen bei Transponderverlust Batteriewechsel und Wartung von Transpondern Betreuung externer Dienstleister im Haus Erstellung & Verwaltung von Zutrittskarten Anlegen und Anpassen von Karten in Interflex Vorbereitung für den Versand (z. B. bei Massenausstellungen) Unterstützung bei Sonderaktionen (z. B. Jahreswechsel) Dein Profil Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen in der Zutrittskontrolle oder im Facility-Management Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise Was wir bieten Was wir bieten: Übertarifliche Bezahlung nach GVP Urlaubs- und Weihnachtsgeld TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung Abschlags- und Vorschusszahlungen Kilometergeld oder ÖPNV Ticket
Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe
Kontaktperson:
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Zutrittskontrolle und Facility-Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Zutrittskontrolle oder Facility-Management arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Ein gutes technisches Grundverständnis ist entscheidend für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in deinen Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen in der Zutrittskontrolle oder im Facility-Management hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Da technisches Grundverständnis und der Umgang mit MS-Office wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in Zutrittskontrolle übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Grundverständnis gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Technologien und Systemen im Bereich Zutrittskontrolle vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Serviceorientierte Denkweise zeigen
Betone während des Interviews deine serviceorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.
