Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bewerbermanagement und die HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf gewerbliche Arbeitnehmerüberlassung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Wir sind ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf gewerbliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration und das Bewerbermanagement.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung im Bewerbermanagement: Koordination von Bewerbungsprozessen, Kommunikation mit Kandidat:innen, Terminplanung
- HR-Administration: Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Daten- und Aktenpflege: Sorgfältige Führung von Personalakten sowie Stammdatenpflege im HR-System
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Korrespondenz, Reporting, Unterstützung bei HR-Projekten
- Vertriebsunterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Kundenkommunikation im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Personal, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder im Bewerbermanagement von Vorteil
- Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur
Als Lagermitarbeiter in unserem Unternehmen profitierst du von einer übertariflichen Bezahlung und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und bieten dir die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden sowie flexible Abschlags- und Vorschusszahlungen. Unsere Niederlassung unterstützt dich kompetent und fördert deine persönliche Entwicklung in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur beitragen kannst!
