Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte autonome AI-Workflows und Agenten-Systeme für verschiedene Unternehmensbereiche.
- Unternehmen: Junges, innovatives Unternehmen mit Fokus auf KI-Transformation.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und fünf Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Arbeiten im CEO Office mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unserer KI-Strategie und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in AI-Workflow-Design und tiefes Verständnis von LLM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als AI Automation & Workflow Architect | Claude Expert | Operational Engine bist du das operative Herzstück unserer KI-Transformation. Du sitzt im CEO & AI Office, rapportierst direkt an den Lead of AI Strategy & Adoption und trägst die Verantwortung dafür, dass unsere KI-Strategie nicht nur auf dem Papier existiert - sondern täglich in jedem Team, in jedem Prozess wirkt. Du baust autonome, AI-native Workflows und Agenten-Systeme, die kognitive Aufgaben eigenständig übernehmen. Du misst Outputs, nicht nur Deployments. Du denkst in Systemen, nicht in Einzellösungen. Und du befähigst unsere Operations-Teams - von Marketing über HR bis Finance - eigenständig mit KI zu arbeiten, ohne für jede Anfrage die Technologie-Abteilung zu bemühen. Dies ist keine Stabsstelle und keine Projektmanagementrolle. Du baust, testest, lieferst - und iterierst schnell.
Aufgaben
- AI-native Workflow-Design & Orchestrierung
- Design und Betrieb autonomer AI-Agenten und Multi-Agent-Systeme für operative Aufgaben in Backoffice, Marketing, HR, Finance und Sales Support
- Orchestrierung von LLM-basierten Workflows mit Claude Enterprise Agents – tool-agnostisch, ergebnisorientiert
- Aufbau von Agentic Pipelines über Paperclip: Agenten-Koordination, Task-Delegation und Workflow-Steuerung als primärer Orchestrierungs-Layer
- Aufbau und Betrieb von Agentic Pipelines, die nicht nur Daten verarbeiten, sondern situativ entscheiden und eskalieren
- Systemintegration über APIs und Webhooks; klassische Automatisierungsplattformen (Make, n8n) als ergänzendes Werkzeug, wo native AI-Orchestrierung noch nicht greift
- Ausbau unseres Knowledge-Layers und des Agentic Systems
- Aufbau systematischer Evaluierungs-Frameworks für AI-Outputs in produktiven Prozessen – kein Deployment ohne Qualitätskontrolle
- Definition und Betrieb von Guardrails und Eskalationslogiken für autonome AI-Aktionen mit Kundenkontakt
- Transparentes Reporting über AI-Performance, Fehlerquoten und Effizienzgewinne an Lead AI, CTO und CEO
- Enge Abstimmung mit Legal und Compliance bei AI-Aktionen mit regulatorischer Relevanz
Knowledge Architecture & institutionelles Gedächtnis
- Aufbau und strategische Pflege der unternehmensweiten Knowledge-Base in Langdock als AI-Betriebsgedächtnis
- Strukturierung von Unternehmenswissen so, dass Agenten zuverlässig darauf zugreifen und eigenständig Entscheide ableiten können
- Sicherstellung von Aktualität, Qualität und Zugriffsstruktur der Knowledge-Layer – inkl. Versionierung und Ownership-Logik
- Aufbau eines internen AI AgentOS: jede Person in Operations kann AI-Workflows eigenständig steuern und anpassen – ohne Tech-Abhängigkeit
- Entwicklung interner Standards, Playbooks und Governance-Strukturen für den unternehmensweiten AI-Einsatz
- Identifikation und Förderung interner AI-Champions; du baust Kompetenz auf, nicht Abhängigkeit von dir
Qualifikationen
- Nachgewiesene, hands-on Erfahrung im Aufbau AI-nativer Workflows und Agenten-Systeme in produktiven Umgebungen – nicht theoretisch, nicht im Sandkasten
- Tiefes Verständnis von LLM-Systemen: Prompt Engineering, Kontext-Management, Tool Use, Agenten-Architekturen
- Bachelor und/ oder Master im Bereich Wirtschaftsinformatik / Engineering oder ähnliches ein Muss
- Erfahrung und stets top-of-mind mit Claude
- Erfahrung mit AI-Evaluierung: du weisst, wie man AI-Outputs systematisch testet, bewertet und verbessert
- Starkes Integrations-Verständnis: API-Logik, Webhooks, Datenstrukturen (JSON, REST) – tool-agnostisch
- Erfahrung mit Knowledge-Management-Plattformen für unternehmensweiten Wissens-Layer
- Fähigkeit, Business-Zusammenhänge zu verstehen und jede Automatisierungsentscheidung an messbarem Geschäftswert zu knüpfen – kein reines Tool-Denken
- Hohe Eigeninitiative: du brauchst keine tägliche Führung, du schaffst sie für andere
- Erfahrung in einem Scale-up oder wachstumsorientierten Unternehmen
- Erfahrung mit klassischen Workflow-Automatisierungsplattformen
- Erfahrung mit AI-Orchestrierungsplattformen (Paperclip oder vergleichbar) für Multi-Agent-Koordination und Aufgaben-Delegation
- Grundkenntnisse in Python oder vergleichbarer Scripting-Sprache für Custom-Logik
- Hintergrund in PropTech, FinTech oder operationsintensivem B2C-Umfeld
- Erfahrung mit CRM-Systemen
Persönlichkeit
- Du denkst in Systemen und Hebeln, nicht in Einzelaufgaben
- Hohe Lerngeschwindigkeit: du bist in 6 Monaten auf dem Stand, den andere in 2 Jahren erreichen
- Du kannst AI-Komplexität für nicht-technische Stakeholder greifbar machen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift
Job Vorteile
- Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Junges und innovatives Unternehmen
- Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Fünf Wochen Urlaub
- Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
- CEO Office: du arbeitest nah an strategischen Entscheiden, nicht im operativen Silo
- Gestaltungsfreiheit in einer Rolle, die du von Grund auf aufbaust – kein Erbe, kein Legacy-System
- Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt, nicht als IT-Projekt
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, mögliche Beteiligung
AI Automation& Workflow Architect (Operational Engine) | Claude Expert 100% (DE) Arbeitgeber: properti
Als Arbeitgeber bietet unser junges und innovatives Unternehmen überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten und Talentförderung in einem dynamischen Umfeld, das KI als Kernkompetenz behandelt. Mit einem modernen Co-Working-Space, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie unbegrenztem Urlaub und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine inspirierende Arbeitskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen direkt in strategische Entscheidungen umzusetzen und aktiv an der Gestaltung unserer KI-Transformation mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Automation& Workflow Architect (Operational Engine) | Claude Expert 100% (DE) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für KI und Automatisierung! Teile Beispiele von Projekten oder Ideen, die du hast, um zu zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch denkst. Lass uns das zusammen aufbereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der KI zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Automation& Workflow Architect (Operational Engine) | Claude Expert 100% (DE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du für die Rolle als AI Automation & Workflow Architect brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, bei denen du AI-native Workflows oder Agenten-Systeme aufgebaut hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Schreibstil zeigt uns, dass du auch in der Kommunikation mit KI-Tools und Teams sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei properti vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des AI Automation & Workflow Architect vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die beschriebenen Aufgaben zutreffen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team bewältigt, stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
✨Demonstriere deine technische Expertise
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit AI-nativen Workflows, Agenten-Systemen und den verwendeten Technologien zu sprechen. Bereite dich darauf vor, technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, damit auch nicht-technische Stakeholder folgen können.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und andere zu führen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast oder wie du Teams befähigt hast, eigenständig mit KI zu arbeiten. Das wird zeigen, dass du gut in die dynamische Umgebung des Unternehmens passt.
