Chief of Staff (Senior-Role) f,m,d 100% – Zürich

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und erreichen Sie Erfolge, die über Ihre bisherigen Fähigkeiten hinausgehen. Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Broker in der Schweiz. Wir kombinieren hochqualifizierte Experten mit den neuesten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Maklern und Dienstleistungspartnern risikofreie, flexible und vereinfachte Dienstleistungen anzubieten.

Was Sie antreiben werden

Wachstum aufbauen

• Sie entwickeln neue Wachstumssäulen weiter und machen sie kommerziell rentabel: das Franchise- und Lizenzsystem, um Properti in ganz Europa zu multiplizieren, Plattformdienste, neue Monetarisierungsmodelle.
• Sie bereiten Markteintritte vor, internationalisieren und setzen diese um: Business Cases, Markt- und Wettbewerbsanalysen, regulatorische Machbarkeit, Go-to-Market – Sie sind dafür verantwortlich.
• Sie bauen strategische Partnerschaften mit einem klaren kommerziellen Ziel auf: Vertriebs- und Ökosystem-Allianzen, die neue Kanäle und Leads eröffnen, sowie Partnerschaften mit Banken und Versicherern für eingebettete Finanz- und Versicherungsprodukte. Sie suchen und bewerten Kooperationsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Sie sind verantwortlich für Preisgestaltung, Business Cases und die kommerzielle Machbarkeit neuer Dienstleistungen, Märkte, Lizenzmodelle und Produkte.

Das Geschäftsmodell skalierbar machen (AI-nativ)

• Sie entwickeln das Geschäftsmodell von Properti weiter: von einer menschengetriebenen Brokerage zu einem AI-nativen, plattform- und agentenbasierten Modell, das mit jedem neuen Markt effizienter wird, anstatt teurer.
• Gemeinsam mit unserem Lead AI Adoption Strategy identifizieren Sie, welche Schritte in der Wertschöpfungskette agentische Systeme übernehmen können, erstellen den Business Case dafür und übersetzen ihn in einen Fahrplan.
• Sie machen Skalierbarkeit messbar: Unit Economics, Automatisierungsgrad und Wachstum ohne lineare Personalaufstockung sind Ihre Zielkennzahlen.

Strategie in Ergebnisse umsetzen / Projektmanagement

• Sie treiben die wichtigsten strategischen Projekte des CEO von der Idee bis zum messbaren Ergebnis voran, mit klaren Verantwortlichen, Zeitplänen und Zahlen. Sie übernehmen auch funktionsübergreifende Projekte, die keinen natürlichen Eigentümer haben, und bringen sie zum Abschluss.
• Sie behalten die geschäftskritischen KPIs im Auge, erkennen Abweichungen frühzeitig und sorgen mit dem Mandat des CEO dafür, dass die Verantwortlichen diese angehen, mit einer klaren Definition dessen, was bis wann geschehen muss.
• Sie gestalten und leiten den Management-Rhythmus (Führungstreffen, KPI-Meetings, vierteljährliche Überprüfungen, Vorbereitung des Vorstands), damit Entscheidungen schneller und mit weniger Beteiligung des CEO getroffen werden.
• Sie liefern datenbasierte Entscheidungsinputs: KPIs, Analysen und Entscheidungspapiere, die es der Führung ermöglichen, besser zu entscheiden, und Sie übersetzen die Strategie in umsetzbare vierteljährliche Pläne in Zusammenarbeit mit dem CEO-Büro.
• Sie unterstützen den CFO und CEO bei der Mittelbeschaffung: Vorbereitung von Pitches, Mitwirkung an der Equity-Story und Investorenstrategie sowie Erstellung von Investorenmaterialien.

Wie Sie arbeiten

Wir suchen jemanden, der von Eigenverantwortung getrieben ist, nicht von Status. Ihr Ansehen hier kommt von dem, was Sie antreiben und liefern, nicht von einem Titel oder einem Team, das Ihnen unterstellt ist. Sie nehmen ein Problem, machen es zu Ihrem eigenen und treiben es bis zur Ausführung voran, auch gegen Widerstände und über Teamgrenzen hinweg. Sie sagen, was Sie denken, auch wenn es unangenehm ist, fair und respektvoll. Sie haben hohe Standards für sich selbst und für das, was Sie liefern. Sie sind zufrieden, wenn sich Dinge weiterentwickeln, nicht wenn das Meeting angenehm war.

Wer Sie sind

• mindestens 5+ Jahre in einer Top-Tier-Beratung – McKinsey, BCG, Bain oder gleichwertig – Sie kennen den Unterschied zwischen einer Folie und einem Ergebnis.
• und 5+ Jahre Erfahrung als echter Betreiber in einem schnelllebigen Wachstumsumfeld / Scale-up.
• Frühere Erfahrungen in Strategie, Geschäftsentwicklung, Wachstum oder als Chief of Staff sind ein großer Vorteil.
• Akademischer Hintergrund von einer führenden Universität ist von Vorteil – was am meisten zählt, ist nachweisbarer Einfluss.
• Sie haben ein kommerzielles Ergebnis mit messbaren Ergebnissen verantwortet – nicht unterstützt, nicht Teil des Teams gewesen – sondern es mit Ihrem Namen auf der Zahl besessen.
• Sie akzeptieren keine vagen Antworten. Wenn jemand sagt „wir arbeiten daran“, fragen Sie, was genau, bis wann und was passiert, wenn nicht. Sie verfolgen es, bis es abgeschlossen ist – ohne Entschuldigung, ohne zweimal gefragt zu werden.
• Sie haben in mehreren europäischen Märkten gearbeitet und verstehen, dass die Skalierung eines Modells international nicht dasselbe ist wie das lokale Wachstum.
• IC-Level-Rolle in einem Unternehmen in der Series B-Phase mit einem klaren Weg zum IPO oder ähnlichem.
• Deutsch (ein Muss) und Englisch – beide scharf in Schrift und im Raum.
• Ein Team, das schnell arbeitet, sich gegenseitig herausfordert und gemeinsam gewinnt.

Was dies nicht ist

• Eine Unterstützungsfunktion.
• Ein bequemer nächster Schritt.
• Ein Ort, um strategisch ohne Konsequenzen zu arbeiten.

Timing:

Februar / März 2027

Was Sie erhalten

• Direkter Zugang zum CEO und den Gründern ab dem ersten Tag sowie volle Einsicht in Fundraising, Expansion und strategische Entscheidungen.
• Ein Anteil am Ergebnis durch unseren Optionsplan. Wir möchten, dass Sie am Erfolg teilhaben, wenn wir gemeinsam gewinnen.
• Ein echtes Mandat mit Spielraum, um Dinge bei einem der aufregendsten PropTech-Scale-ups in Europa zu gestalten.
• Ein klarer Karriereweg: Diese Rolle ist ein Ausgangspunkt, kein Endpunkt. Diejenigen, die liefern, bewegen sich von hier aus in eine Führungsrolle, beispielsweise in die Leitung der internationalen Expansion oder in die Verantwortung für eine Wachstumssäule.