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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und setze innovative Lösungen im operativen Geschäft um.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Properti, dem führenden PropTech-Makler der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Operations sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sprachen: Deutsch, Französisch und Italienisch auf Konversationsniveau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewirb dich jetzt für die Position und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Aufgaben:
- Identifikation und Umsetzung konkreter Massnahmen zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der operativen End-to-End-Prozesse und Optimierung wiederkehrender Prozesse sowie Implementierung von KI-Lösungen
- Controlling von Qualitätssicherung und strukturierte Bearbeitung von Kundenanliegen
- Erstellung von Reports, Analysen und KPI-Auswertungen zur Steuerung des Teams
- Aktive Nutzung von CRM- und KI-Tools im operativen Arbeitsalltag
- Verantwortung und Controlling für das Debitorenmanagement inklusive Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Controlling und Versand von Rechnungen
- Gesamtverantwortung für das Flottenmanagement sowie die Verwaltung der Kameraausrüstung
- Korespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Enge Zusammenarbeit mit Sales
Job Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Operations, Administration
- Erste Berufserfahrung in Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil
- Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und Prozessen (CRM, Automatisierung, KI-Tools zwingend)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Italienisch und Französisch auf Konversationsniveau (zwingend)
- Allrounder-Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative, Energie und Belastbarkeit
- Fähigkeit, Führungsverantwortung selbständig zu übernehmen und gleichzeitig Maklerinnen und Makler aus dem Backoffice aktiv zu unterstützen
Junior Operations Manager 100% DE, FR, IT (f/m/d) – Zürich Arbeitgeber: properti
Kontaktperson:
properti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Operations Manager 100% DE, FR, IT (f/m/d) – Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Properti arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Operations und über die Technologien, die Properti nutzt. Zeig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Lösungen zu implementieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Operations Manager 100% DE, FR, IT (f/m/d) – Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei Properti arbeiten möchtest.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Operations und Administration. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du genutzt hast. Das hilft uns zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei properti vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Properti und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Effizienzsteigerungen oder Prozessoptimierungen erreicht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da die Position Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.