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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und setze innovative Lösungen im Backoffice um.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Properti, dem führenden PropTech-Makler der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und Erfahrung in Administration oder Customer Services.
- Andere Informationen: Junges, innovatives Unternehmen mit tollen Benefits und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Bewirb dich jetzt für die Position Operations Process Manager 100% DE, FR, IT (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Aufgaben
- Identifikation und Umsetzung konkreter Massnahmen zur Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der operativen End-to-End-Prozesse und Optimierung wiederkehrender Prozesse sowie Implementierung von KI-Lösungen
- Controlling von Qualitätssicherung und strukturierte Bearbeitung von Kundenanliegen
- Aktive Nutzung von CRM- und KI-Tools im operativen Arbeitsalltag
- Erstellung von Reports, Analysen und KPI-Auswertungen zur Steuerung des Teams
- Verantwortung und Controlling für das Debitorenmanagement inklusive Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Controlling und Versand von Rechnungen
- Gesamtverantwortung für das Flottenmanagement sowie die Verwaltung der Kameraausrüstung
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Enge Zusammenarbeit mit Sales
Job Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom HF in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Berufserfahrung in Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil
- Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und Prozessen (CRM, Automatisierung, KI-Tools zwingend)
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Italienisch und Französisch auf Konversationsniveau (zwingend)
- Allrounder-Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative, Energie und Belastbarkeit
- Fähigkeit, Führungsverantwortung selbständig zu übernehmen und gleichzeitig Maklerinnen und Makler aus dem Backoffice aktiv zu unterstützen
Job Vorteile
- Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Junges und innovatives Unternehmen
- Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Fünf Wochen Urlaub
- Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Operations Process Manager 100% DE, FR, IT (w/m/d) – Zürich Arbeitgeber: properti
Kontaktperson:
properti HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Process Manager 100% DE, FR, IT (w/m/d) – Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, dein Profil aktuell zu halten!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im PropTech und wie du denkst, dass KI-Lösungen die Effizienz steigern können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Process Manager 100% DE, FR, IT (w/m/d) – Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Operations Process Manager zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei properti vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Properti und deren Werte. Verstehe, wie sie Technologie und Kundenservice kombinieren, um ihre Dienstleistungen zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM- und KI-Tools zu demonstrieren.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da die Position Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch erfordert, solltest du bereit sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die für die Rolle relevant sind, um dein Sprachgefühl zu zeigen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, aktiv anzupacken und Lösungen zu finden. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und wie du das Team unterstützen kannst, um die Effizienz zu steigern.