Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, oversee contract processes, and ensure smooth communication between teams.
- Arbeitgeber: Join GPEP, a dynamic company focused on teamwork and innovation in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, ongoing training, and a family-friendly culture.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your ideas can shape the future and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification as a Notarfachangestellte and at least 3 years of experience.
- Andere Informationen: We offer a permanent contract and opportunities for personal growth in a flat hierarchy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kluge Köpfe gesucht!
Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern. Das wissen wir und so handeln wir auch. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich auf einige Dinge bei uns ganz sicher verlassen:
- Flexibilität
- Teamgeist
- Optimale Arbeitsbedingungen
Wir suchen Mitarbeiter mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team in Frankfurt und gestalten Sie die Zukunft der GPEP aktiv mit.
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Ausbildung als Notarfachangestellte
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgabe bei uns
- Internes/Externes Terminmanagement mit Geschäftsführung, Kollegen und Notaren
- Schnittstelle zwischen unserem Verkaufs- bzw. Ankaufsteam, dem Property Management und den beteiligten Notariaten
- Prüfung und Nachhalten von Fristen, z.B. mit Finanzämtern, Notariaten, Amtsgerichten und Grundbuchämtern
- Vorbereitung von Genehmigungsprozessen und ggfs. Optimieren von systemseitigen Arbeitsabläufen
- Erledigung und Überwachung von Grundbuchvorgängen im Rahmen der Vertragsabwicklung
- Überwachung der Vertragsumsetzung einschließlich Fälligkeiten und Zahlungsvorbereitung
- Verkaufsvorbereitung und -Abwicklung von wohnungsrechtsfreien Immobilien
- Postbearbeitung
- Erstellen von Vertragsmustern und Erstellen von Verträgen nach Vorlage
- Pflege der Grundbuch sowie Vertragsdaten in unserem System
Was Sie bei uns erwartet
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum – wir setzen auf langfristige Partnerschaft
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mobilem Arbeiten und zahlreichen Teamevents
- Interne und externe Weiterbildung
- Zuschuss zu BAV und VWL
Ist Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
GPEP Wohnen GmbH & Co. KG
Sabrina Bohland
Opernplatz 14; 60313 Frankfurt
Telefon: +49 69 756694 452
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Property Manager GPEP GmbH
Kontaktperson:
Property Manager GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Notarbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen einbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Notarwesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Notarfachangestellte darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und keine Fehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Property Manager GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinem Umgang mit Notariatsprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der Notarfachangestelltenrolle verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten.
✨Präsentiere deine Eigenmotivation
Hebe hervor, wie du selbstständig arbeitest und Initiative zeigst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in zeitkritischen Situationen den Überblick behältst und das Team unterstützt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar darlegen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
