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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and manage correspondence with partners.
- Arbeitgeber: Join GPEP GmbH, a growing company focused on quality in real estate management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, modern offices, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with exciting challenges and room for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 3 years of experience in administration.
- Andere Informationen: We value motivation and a positive attitude; bring your skills to our dynamic team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kluge Köpfe gesucht
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen.
Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation sowie analytisches und vorausschauendes Denken.
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere PowerPoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Rolle bei der GPEP
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben.
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken.
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern) und Kollegen.
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine.
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.
- Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab:
- Technisches Asset / Property-Management
- Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltung und Controlling
Was Sie bei uns erwartet
- Anspruchsvolle Aufgaben.
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mobilem Arbeiten und zahlreichen Teamevents.
- Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Interne und externe Weiterbildung.
- Zuschuss zu BAV und VWL.
Haben wir Ihre Begeisterung, unser Team mit Ihren Stärken zu ergänzen, geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
GPEP GmbH
Sabrina Bohland
Ste.-Foy-Straße 35-37, 65549 Limburg
Telefon: 069/756694-452
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Property Manager GPEP GmbH
Kontaktperson:
Property Manager GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die GPEP GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Immobilienbranche hast. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in PowerPoint oder Excel zeigen kannst. Übe vorher, um sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Property Manager GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere in Bezug auf deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle eine hohe Sozialkompetenz erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
