Front Office Manager / Welcome Manager mit Büroarbeitszeiten in Teilzeit (m/w/d)

PropertyExpert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit fachlicher Expertise, um Schadenprozesse schneller, intelligenter und kundenorientierter zu gestalten. Auf Basis von Millionen strukturierter Gebäudeschadendaten entwickeln unsere Teams modulare End-to-End-Lösungen – von der automatisierten Belegprüfung bis zu vorausschauenden Analysen. Damit schaffen wir skalierbare Innovationen mit echtem Mehrwert für Versicherer, Partner und Versicherte. Rund 170 Mitarbeiter treiben bei uns täglich neue digitale Standards voran – mit Leidenschaft, Know-how und dem gemeinsamen Ziel, die Schadenregulierung nachhaltig zu verändern. Werde Teil unserer Mission und entwickle mit uns, was morgen den Standard setzt.

Aufgaben

• Als unser neuer First Impression Manager bist du die erste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass der erste Eindruck nicht nur positiv, sondern unvergesslich ist.
• Unsere Kunden, Mitarbeitende und Bewerbende begrüßt du mit echter Herzlichkeit.
• Du unterstützt bei Veranstaltungen, bereitest Konferenzräume vor und übernimmst organisatorische Aufgaben für das Management.
• Im neuen Customer Experience Center unterstützt du bei Live-Demonstrationen und sorgst für einen einwandfreien Ablauf.
• Der Empfangsbereich ist dein Baby, eine aufgeräumte Wohlfühlatmosphäre – jeder Gast soll sich sofort willkommen fühlen.
• Mit deiner kommunikativen Art fällt es dir leicht, dich im Unternehmen zu vernetzen.

Profil

• Du bist ausgebildete/r Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau oder bringst vergleichbare Erfahrung an der Rezeption, Kundenbetreuung oder aus der Gastronomie mit.
• Mit deinem Gespür für Situationen, Menschen und Details schaffst du einen Empfang, der im Kopf bleibt.
• Vorausschauend planst und organisierst du Termine.
• Proaktiv bringst du neue Ideen ein und gestaltest Prozesse und Erlebnisse mit – immer mit dem Ziel, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen.
• Freundlich, offen und professionell heißt du Menschen willkommen - auf Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Ein attraktives Bruttojahresgehalt in Höhe von 30.000 bis 50.000 € (basierend auf einer Vollzeitstelle).
• Erstklassiger Start: Dein persönlicher Mentor und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Wir sind mit dem Siegel für Familienfreundlichkeit ausgezeichnet und bieten dir ein stabiles, wirtschaftliches Arbeitsumfeld.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
• Weiterentwicklung: Ambitionierte Strategie, die Möglichkeiten für persönliche Profilierung und Weiterentwicklung bietet.
• Sicherheit und Zukunft: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und betrieblicher Altersvorsorge bieten wir dir langfristige Perspektiven & Sicherheit für die Zukunft.
• Rundum abgesichert: Wir übernehmen 100 % der Kosten für deine Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
• Mehr für dich: Von Bike-Leasing über Gesundheitsprogramme bis hin zu attraktiven Rabatten – bei uns kommt das Extra nicht zu kurz.