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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und sorge für ein positives Erlebnis.
- Arbeitgeber: PropertyExpert ist der innovative Partner für die Versicherungs- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Markenbotschafter in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und persönlichem Mentor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PropertyExpert ist der Technologie- und Entwicklungspartner der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Das Erfolgskonzept basiert auf der intelligenten Verknüpfung von Mensch und Maschine: digitale Prozesse und KI-basierte Belegprüfung kombiniert mit menschlicher Expertise. Auf Basis von Millionen von Datensätzen aus der Belegprüfung entwickeln unsere Technologieexperten modulare End-to-End- und Predictive-Lösungen rund um den Schadenprozess und ermöglichen so die effiziente und gleichzeitig kundenorientierte Abwicklung von Schäden an Gebäuden. Unsere Mission ist somit klar definiert: gemeinsam mit unseren Kunden „aus Schäden klug werden” – jeden Tag.
Empfangsmanagement: Du empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeiter mit einem professionellen Auftreten und sorgst durch exzellenten Service für ein positives, einprägsames Erlebnis. Dabei gehst du stets empathisch auf individuelle Bedürfnisse ein.
Markenbotschafter: Du vertrittst unser Unternehmen nach innen und außen – durch dein Auftreten, dein Verhalten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Kundenbereiche stets ordentlich, einladend und markenkonform gestaltet sind.
Kunden-/Besucherservice: Deine Präsenz macht den Unterschied, du vernetzt dich intern und bleibst auf dem Laufenden zu Unternehmensnachrichten, unseren Produkten und Dienstleistungen.
Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. Zudem bearbeitest du telefonische und persönliche Anfragen und leitest diese zielgerichtet weiter.
Du bringst Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice mit. Mit deiner herzlichen und offenen Art, gehst du gerne auf Menschen zu. Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und ein professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder Gastronomie.
Erstklassiger Start: Dein persönlicher Mentor und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und vom ersten Tag an wohlfühlst.
Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Wir sind mit dem Siegel für Familienfreundlichkeit ausgezeichnet und bieten dir ein stabiles wirtschaftliches Arbeitsumfeld.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
Weiterentwicklung: Ambitionierte Strategie, die Möglichkeiten für persönliche Profilierung und Weiterentwicklung bietet, wachstumsstarkes Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld.
Sicherheit und Zukunft: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und betrieblicher Altersvorsorge bieten wir dir langfristige Perspektiven & Sicherheit für die Zukunft.
Rundum abgesichert: Wir übernehmen 100 % der Kosten für deine Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
Mehr für dich: Von Bike-Leasing über Gesundheitsprogramme bis hin zu attraktiven Rabatten – bei uns kommt das Extra nicht zu kurz.
Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist - für den perfekten ersten Eindruck (m/w/d) Arbeitgeber: PropertyExpert GmbH
Kontaktperson:
PropertyExpert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist - für den perfekten ersten Eindruck (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du klar und freundlich sprichst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Mission von PropertyExpert beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Erscheinungsbild und dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend für die Rolle als Markenbotschafter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist - für den perfekten ersten Eindruck (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über PropertyExpert. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenservice sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine empathische Art und dein Servicebewusstsein ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg von PropertyExpert beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PropertyExpert GmbH vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, bei deinem Interview einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und achte auf dein Erscheinungsbild, da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist.
✨Empathie zeigen
Bereite dich darauf vor, deine empathische Art zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf individuelle Bedürfnisse von Kunden oder Besuchern eingegangen bist.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über PropertyExpert und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Servicebewusstsein betonen
Hebe dein ausgeprägtes Servicebewusstsein hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
