Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue KI-gestützte Operations und Prozesse für ein innovatives Immobilien-Startup auf.
- Unternehmen: PropertyPilot, die digitale Plattform für Immobilien-Eigentümer in Deutschland.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Büro, Deutschlandticket und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und spannende Wachstumschancen in einem ambitionierten Startup.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Immobilienbranche mit KI.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations, Prozessmanagement und praktische KI-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über PropertyPilot
PropertyPilot ist die zentrale digitale Plattform für Immobilien-Eigentümer in Deutschland und verbindet alle relevanten Services rund um den Lebenszyklus von Immobilien in einem intelligenten Ökosystem. Für den weiteren Aufbau unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich KI-Operations in Teilzeit.
Deine Mission
Du baust bei PropertyPilot den Bereich KI-gestützte Operations und Prozessdesign auf und schaffst die Grundlage für effiziente, skalierbare und klar strukturierte Unternehmensabläufe. Dabei verbindest du strukturierte Operations-Erfahrung, unternehmerisches Denken, Projektleitungskompetenz und ein klares Verständnis dafür, wie Künstliche Intelligenz sinnvoll in operative Prozesse integriert wird. Du sorgst dafür, dass wir interne Abläufe, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Workflows von Anfang an professionell aufsetzen – pragmatisch, wirksam und wachstumsorientiert.
Deine Aufgaben
- Du baust skalierbare Operations-Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen auf und entwickelst sie fortlaufend weiter – von „selbst machen" in der Anfangsphase bis zum schrittweisen Aufbau von Teams.
- Du arbeitest insbesondere in der Aufbauphase operativ mit – vom Aufbau administrativer Abläufe über die Einführung von Software-Tools bis zur Übernahme eigener fachlicher Verantwortungsbereiche.
- Du identifizierst Potenziale zur Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung und setzt sie in Abstimmung mit unseren Fachbereichen eigenständig um.
- Du entwickelst und implementierst KI-gestützte Workflows sowie eigene KI-Bots, die den Arbeitsalltag vereinfachen und skalierbar machen.
- Du verantwortest die Konfiguration und Automatisierung unseres zentralen CRM-Systems HubSpot (Workflows, Pipelines, Properties, Schnittstellen zu bestehenden Tools) und verzahnst es mit unseren operativen Prozessen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung
- Erfahrung im Aufbau von Organisations-Strukturen, vorzugsweise im Startup-Umfeld
- Fundierte, praktische KI-Erfahrung – du hast nachweislich KI-gestützte Lösungen konzipiert und umgesetzt (z. B. Automatisierungen, Workflows, eigene Bots/Agenten, Prompt-Engineering).
- Souveräner Umgang mit gängigen KI-Tools und -Plattformen sowie ein gutes Verständnis, wann und wie sich KI sinnvoll in Prozesse integrieren lässt
- Sicherer Umgang mit HubSpot-CRM und einschlägige Erfahrung in der Anbindung an weitere Systeme
- Stark in Organisation, Umsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Projektleitungserfahrung, selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine Schlüsselrolle im Zentrum unseres Teams mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem ambitionierten Startup mit erfahrenem Gründerteam
- AI-first Umfeld mit hoher Relevanz für Wachstum und Skalierung
- Modernes Büro in Hamburger Innenstadt-Lage
- Deutschlandticket (D-Ticket)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Hybrides Arbeitsmodell und Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Berufserfahrung und Referenzen sowie zeitlichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an operations@propertypilot.de!
Manager (m/w/d) KI-Operations Arbeitgeber: PropertyPilot
PropertyPilot ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld eine Schlüsselrolle im Bereich KI-Operations zu übernehmen. Mit einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt und einem hybriden Arbeitsmodell fördern wir eine kreative und kollaborative Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (m/w/d) KI-Operations erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie PropertyPilot fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei PropertyPilot zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (m/w/d) KI-Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von PropertyPilot werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für PropertyPilot zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PropertyPilot vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie PropertyPilot, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
