Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for medical info, answering queries via phone and email.
- Arbeitgeber: ProPharma enhances health by supporting biotech and pharma with expert advice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fully remote role with flexible hours and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Kickstart your career in life sciences while making a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a life science degree and fluency in Italian and English.
- Andere Informationen: Join a diverse team that values innovation and authenticity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Italian speaking Medical Information Specialist – remote
Apply locations United Kingdom Sweden Ireland Germany Netherlands time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR 7770
For the past 20 years, ProPharma has improved the health and wellness of patients by providing advice and expertise that empowers biotech, med device, and pharmaceutical organizations of all sizes to confidently advance scientific breakthroughs and introduce new therapies. ProPharma partners with its clients through an advise-build-operate model across the complete product lifecycle.With deep domain expertise in regulatory sciences, clinical research solutions, quality & compliance, pharmacovigilance, medical information, and R&D technology, ProPharma offers an end-to-end suite of fully customizable consulting solutions that de-risk and accelerate our partners’ most high-profile drug and device programs.
We’re looking for a Multilingual Medical Information Specialist to join our Medical Information Department. You will be responsible for providing a high-quality Medical Information service via phone and email following full training on designated clients/products. We’re looking for candidates who can speak and write at C1 level in both Italian and English and we will offer the role on a full time, fully remote basis.
Medical Information at ProPharma:
With strategically positioned and seamlessly integrated contact centers around the world, we provide customizable medical information services to meet the needs of companies of all sizes. Whether you need adverse event intake and follow-up, medical writing and content management solutions, promotional review, or other extended medical information services, our team of medical information specialists have the knowledge and experience to effectively support your needs.
You can find out more about our Medical Information department and what they do here: https://www.propharmagroup.com/services/medical-information/
The day-to-day:
- Answering technical questions received by phone, letter, e mail and fax in respect of designated products in an accurate, confident and professional manner.
- Complying with the specific Working Practices as agreed with clients
- Recognising adverse events and defective product reports and handling and reporting these in strict compliance with agreed ProPharma SOPs and WPs.
- Translating English documents into the target language or vice versa, and delivering these translated responses either on the phone or in writing and quality checking these.
- Using existing standard responses to prepare medical information correspondence (via client databases) or taking responsibility for liaising with the Medical Information Support Services (MISS) department to request the generation of medical information correspondence.
- Logging all enquiries in an accurate, comprehensive and timely fashion
- Managing confidential information in line with Data Privacy regulations
- Maintaining awareness of, and ensuring compliance with, the legal requirements and professional guidelines associated with the provision of medical information on behalf of the Pharmaceutical Industry.
- Performing quality checks on Adverse Events, Product Quality Complaints, correspondence to ensure accuracy in all areas of the job.
We’re looking for:
This is a great opportunity for someone who is familiar with a call centre environment and looking to expand their knowledge of the pharmaceutical industry or a brand new graduate looking to start their career in life sciences. You’ll need to hold a completed life science degree to be eligible for the role.
To be successful in this role you will have:
- A completed Pharmacy or life science degree.
- Mother tongue/ C1 level in target language and fluency in English.
- Strong translation skills.
- Excellent phone manner.
- Ability to manage a busy workload and prioritise.
- Attention to detail.
- Ability to work unsupervised.
#LI-EB2
We celebrate our differences and strive to create a workplace where each person can be their authentic self. We are committed to diversity, equity, and inclusion. Employees are encouraged to unleash their innovative, collaborative, and entrepreneurial spirits. With a holistic approach as an Equal Opportunity Employer, we provide a safe space where all employees feel empowered to succeed.
***ProPharma Group does not accept unsolicited resumes from recruiters/third parties. Please, no phone calls or emails to anyone regarding this posting.***
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Tips to Avoid Recruitment Fraud
ProPharma will never ask you for any bank account information, financial information, or another form of payment to be considered for a role. Additionally, the ProPharma talent acquisition team will only use their work email addresses ( domain@propharmagroup.com ). If you receive recruiting communications from anyone with a yahoo.com, gmail.com, live.com, propharmagroupjobs.com, or any other email account, it’s likely a fraud.
Current Colleagues
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#J-18808-Ljbffr
Italian speaking Medical Information Specialist - remote Arbeitgeber: ProPharma Group
Kontaktperson:
ProPharma Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Italian speaking Medical Information Specialist - remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharma- oder Medizinbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die spezifisch für die Rolle eines Medical Information Specialists sind. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit medizinischen Informationen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pharmaindustrie und spezifische Produkte, die ProPharma vertreibt. Zeige im Gespräch, dass du gut informiert bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch und Italienisch. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, technische Informationen klar und professionell zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Italian speaking Medical Information Specialist - remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Sprachkenntnisse (C1 in Italienisch und Englisch) sowie den Abschluss in Lebenswissenschaften. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Medical Information Specialist wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur Übersetzung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailgenauigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPharma Group vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du als Medical Information Specialist technische Fragen zu Produkten beantworten musst, solltest du dich im Vorfeld mit den häufigsten Fragen und Antworten vertraut machen. Recherchiere die Produkte, mit denen du arbeiten wirst, und übe, wie du diese Informationen klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Kenntnisse in Italienisch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du beide Sprachen verwendest. Bereite einige Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In der Rolle ist es wichtig, genau zu arbeiten und alle Anfragen sorgfältig zu dokumentieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alles korrekt ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.