Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit deinem Organisationstalent und bringe frischen Wind in unser Team.
- Unternehmen: Proplaning - ein innovativer Generalplaner mit über 70 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 25 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, moderne Arbeitsplätze und hohe Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Architektur- und Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Begeisterung für Bauprojekte gesucht. Proplaning verwirklicht Architektur. Gemeinsam mit renommierten Partner:innen greifen wir dabei auf langjährige Erfahrung und grosses Know-how als Generalplaner unterschiedlichster Projekte zurück. Mit über 70 Mitarbeitenden begleiten wir anspruchsvolle Bauvorhaben von der Planung bis zur Realisierung.
Für unsere Teams in Basel und Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekt- und Bauleitenden administrativ und organisatorisch unterstützt. Bewerbungen von Personen aus projektorientierten Branchen ausserhalb des Bauwesens sind ebenfalls willkommen.
DAS SIND IHRE AUFGABEN- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Spannende Architektur-, Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
- Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Sie möchten Ihr Organisationstalent einbringen und unsere Projekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistenz Baumanagement | BS oder ZH | 50% - 100% Arbeitgeber: Proplaning AG
Proplaning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten überdurchschnittliche Altersvorsorgeleistungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation und Nachhaltigkeit, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Proplaning AG für die Teilzeitstelle als Projektassistenz Baumanagement | BS oder ZH | 50% - 100%. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Proplaning AG an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Proplaning AG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proplaning AG vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Proplaning AG und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
