Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Proplaning - ein innovativer Generalplaner mit über 70 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 25 Ferientage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Begeisterung für Bauprojekte gesucht. Proplaning verwirklicht Architektur. Gemeinsam mit renommierten Partner:innen greifen wir dabei auf langjährige Erfahrung und grosses Know-how als Generalplaner unterschiedlichster Projekte zurück. Mit über 70 Mitarbeitenden begleiten wir anspruchsvolle Bauvorhaben von der Planung bis zur Realisierung. Für unsere Teams in Basel und Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekt- und Bauleitenden administrativ und organisatorisch unterstützt. Bewerbungen von Personen aus projektorientierten Branchen ausserhalb des Bauwesens sind ebenfalls willkommen.
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- Spannende Architektur-, Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
- Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Projektassistenz Baumanagement (w | m | d) | BS oder ZH Arbeitgeber: Proplaning AG
Proplaning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten überdurchschnittliche Altersvorsorgeleistungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation und Nachhaltigkeit, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Baumanagement (w | m | d) | BS oder ZH erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Baumanagement (w | m | d) | BS oder ZH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Proplaning AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Proplaning AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Proplaning AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proplaning AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
