Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ProPosition Werbeagentur GmbH ist ein führender Anbieter von Außenwerbung im DACH-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen spannenden Job in einem tollen Team und schickem Büro in bester City-Lage.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Büroassistenz am Empfang (m/w/d) Die ProPosition Werbeagentur GmbH ist Anbieter von Außenwerbung im DACH-Gebiet und Tochtergesellschaft der Ilg-Außenwerbung GmbH. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und planen Marketingkampagnen vornehmlich im Out-of-Home-Bereich. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige kundenorientierte Lösungsfindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und transparent. Mehr auf Bock auf einen tollen Job am repräsentativen Empfang im schicken Büro? Na dann auf zum besten Stuttgarter Team! Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich! Wo? Bei der ProPosition Werbeagentur GmbH in Stuttgart Kronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart Deine Jobs? * Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz) * Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team * Allgemeines Office-Management * Führen von Protokollen und Dokumentationen * Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung der Eingangsrechnungen bzw. deren Weiterleitung * Telefonzentrale und Vertretung der Büroassistenz am Empfang Du passt zu uns, wenn * du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast * du ohne Probleme mit den MS Office-Anwendungen arbeiten kannst * du mit deiner freundlichen Art auch Ruhe in stressigen Situationen bewahrst * für dich strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist * Teamgeist, Flexibilität, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören * du natürlich Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer sowie zuverlässig bist und mit einem belastbaren Orga-Talent bei uns arbeiten möchtest …gerne auch als Quereinsteiger! Deine Vorteile bei uns: * Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance * Umfassende Einarbeitung durch supernettes Team * Möglichkeiten zur persönlichen/beruflichen Weiterentwicklung * Hochwertige technische Ausstattung * attraktive Vergütung * ÖPNV-Ticket * Firmenevents Käffchen ? Dann melde dich, lerne uns kennen. Wir freuen uns auf dich! Deine Unterlagen sende bitte an
Büroassistenz am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: ProPosition Werbeagentur GmbH
Kontaktperson:
ProPosition Werbeagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umzugehen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Büroanwendungen vertraut! Da MS Office ein wichtiger Bestandteil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du dir Online-Kurse oder Tutorials anschauen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf stressige Situationen vor! In einem Empfangsjob kann es hektisch werden. Überlege dir Strategien, wie du auch in stressigen Momenten ruhig und organisiert bleiben kannst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Teamgeist zu zeigen! Der Job erfordert Zusammenarbeit mit anderen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du im Team gearbeitet hast, und wie du dazu beigetragen hast, die Ziele zu erreichen. Das wird dir helfen, dich als Teamplayer zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz am Empfang darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Erfahrung im Office-Management.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse zu den Aufgaben passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der ProPosition Werbeagentur GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPosition Werbeagentur GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufsausbildung und deinen Erfahrungen im Bürobereich. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Flexibilität und deinen Teamgeist zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
