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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Mieteranliegen in Potsdam.
- Arbeitgeber: ProPotsdam, der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 18.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Potsdam aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit einem modernen, familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wohnungssuchende in Potsdam finden bei der ProPotsdam ihr neues Zuhause. Denn die ProPotsdam GmbH ist mit mehr als 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt. Die vollumfängliche Bewirtschaftung aller Wohnungen erfolgt durch die ProPotsdam Wohnen GmbH, die Immobilienverwaltung der ProPotsdam GmbH.
Unsere Mitarbeiter*innen des Bereichs Bestandsmanagement sorgen für die reibungslose Verwaltung und Vermietung unserer rund 18.000 Wohnungen. Neben dem Thema Neubau wird auch die Sanierung des Wohnungsbestandes kontinuierlich fortgeführt. Das Bestandsmanagement begleitet und betreut die Mieter*innen während der Sanierung ihrer Wohnungen und kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf des Rückzugs nach Fertigstellung der Baumaßnahmen.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Vertragsverwaltung und -durchsetzung
- Betreuung eines festen Immobilienbestands inkl. Mieterkommunikation und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, Verfolgung von Vertragsverletzungen, einschließlich Durchsetzung der Hausordnung
- Bearbeitung von Kündigungen, Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
- Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Planung und Durchführung von Vermietungen
- Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
Finanzielle Verwaltung:
- Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
- Durchführung des individuellen Mahnwesens, inkl. Postenverrechnung
- Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination:
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Durchführen von Hausschauen, Berücksichtigung von Verkehrssicherungspflichten
- Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Berufliche Voraussetzungen:
- erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
- Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie kunden- und serviceorientiertes Denken
- Interesse am digitalen Fortschritt – sicherer Umgang mit digitalen Medien
Wir bieten u. a.:
- flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
- einen strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche
- eine langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH
Kontaktperson:
ProPotsdam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von ProPotsdam in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ProPotsdam, ihre Projekte und die Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ProPotsdam passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den Bewerbungs-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPotsdam GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ProPotsdam GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle viel mit Mieterkommunikation und Vertragsverwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Immobilienverwaltung ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich ausdrücken möchtest, und sei bereit, deine Kommunikationsfreude im Gespräch zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
