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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Mieteranliegen in Potsdam.
- Arbeitgeber: ProPotsdam ist der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 18.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte das Leben in Potsdam aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: ProPotsdam wurde mehrfach als bester Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ausgezeichnet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wohnungssuchende in Potsdam finden bei der ProPotsdam ihr neues Zuhause. Denn die ProPotsdam GmbH ist mit mehr als 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt. Die vollumfängliche Bewirtschaftung aller Wohnungen erfolgt durch die ProPotsdam Wohnen GmbH, die Immobilienverwaltung der ProPotsdam GmbH. Unsere Mitarbeiter*innen des Bereichs Bestandsmanagement sorgen für die reibungslose Verwaltung und Vermietung unserer rund 18.000 Wohnungen. Neben dem Thema Neubau wird auch die Sanierung des Wohnungsbestandes kontinuierlich fortgeführt. Das Bestandsmanagement begleitet und betreut die Mieter*innen während der Sanierung ihrer Wohnungen und kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf des Rückzugs nach Fertigstellung der Baumaßnahmen.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Vertragsverwaltung und -durchsetzung
- Betreuung eines festen Immobilienbestands inkl. Mieterkommunikation und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, Verfolgung von Vertragsverletzungen, einschließlich Durchsetzung der Hausordnung
- Bearbeitung von Kündigungen, Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
- Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Planung und Durchführung von Vermietungen
- Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
- Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
- Durchführung des individuellen Mahnwesens, inkl. Postenverrechnung
- Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Durchführen von Hausschauen, Berücksichtigung von Verkehrssicherungspflichten
- Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
- Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie kunden- und serviceorientiertes Denken
- Interesse am digitalen Fortschritt – sicherer Umgang mit digitalen Medien
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten, mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen, mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet! Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH
Kontaktperson:
ProPotsdam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Besuche lokale Immobilienmessen oder Branchenevents in Potsdam, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über ProPotsdam
Recherchiere gründlich über die ProPotsdam GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen dein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Wohnungsverwaltung und Sanierung.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Immobilienverwalter*innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterkommunikation und Vertragsverwaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da ProPotsdam Wert auf digitalen Fortschritt legt, solltest du deine Kenntnisse in digitalen Medien und Softwarelösungen hervorheben. Informiere dich über aktuelle Tools in der Immobilienverwaltung und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProPotsdam GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeiten im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ProPotsdam arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPotsdam GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ProPotsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ProPotsdam GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und anderen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit darüber, was als Nächstes kommt.
