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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with strategic planning, project management, and communication.
- Arbeitgeber: ProPotsdam is the largest housing company in Potsdam, enhancing urban living.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and a secure job in a reputable company.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team making a real impact on Potsdam's urban development and sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in economics, IT, geography, or similar; project management experience required.
- Andere Informationen: Be part of a recognized top employer in Berlin-Brandenburg with a family-friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.
Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihr strategisches Denken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Als Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung werden Sie ein Bestandteil unseres engagierten Teams sein und können die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Strategische Begleitung: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung. Dabei erstellen Sie Präsentationen und sorgen für eine umfassende Dokumentation sowie die Überwachung der Umsetzung.
Effiziente Planung: Die Planung, Koordination und Durchführung von Terminen der Geschäftsführung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Projektmanagement: Sie werden in unternehmensbezogenen und unternehmensübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten tätig sein. Ihre Verantwortung reicht von der Koordination und Leitung bis zur Erfolgskontrolle und dem Berichtswesen.
Zusammenarbeit mit der Landeshauptstadt Potsdam: In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Potsdam werden Sie Projekte in den Bereichen nachhaltige Stadtentwicklung, ökologische und digitale Transformation sowie soziale Wohnraumversorgung koordinieren und leiten.
Netzwerken und Kommunikation: Sie unterstützen die Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern, politischen Funktionsträgern, Leitungskräften in Landes- und Stadtverwaltung, Gesellschaftervertretern und Aufsichtsräten.
Strategische Entwicklung: Sie tragen zur Weiterentwicklung der Kommunikations- und Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmensverbundes bei und koordinieren Stakeholder-Beteiligungsprozesse.
Analyse und Berichte: Sie führen Recherchen, Analysen und Berichte zu unternehmensrelevanten Inhalten und Entwicklungen durch, sowohl im Markt, bei Verbänden, in der lokalen und bundesweiten Wohnungspolitik als auch in der Öffentlichkeit.
Sonstige Tätigkeiten: Sie übernehmen weitere vergleichbare Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert.
Ihr Profil:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung bzw. vergleichbare Qualifikationen
- nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und vertiefte IT-Kenntnisse
- vernetztes Denken und fundierte Erfahrungen bei der Lösung interdisziplinärer Aufgaben
- Interesse für aktuelle Entwicklungen im Engagement von Unternehmen in den Bereichen CSR-/Nachhaltigkeit, Change-Management und neuen IT-Technologien, um Innovationen ins Unternehmen zu bringen
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen – aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz – wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
#J-18808-Ljbffr
Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH
Kontaktperson:
ProPotsdam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtentwicklung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Potsdam. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Stadtentwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Planung und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der nachhaltigen Stadtentwicklung. Informiere dich über CSR-Initiativen und digitale Transformationen, die für ProPotsdam relevant sind, und bringe deine Ideen in Gespräche ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/i) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die ProPotsdam GmbH und ihre Mission. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere im Hinblick auf nachhaltige Stadtentwicklung und soziale Wohnraumversorgung.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine IT-Kenntnisse hervor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele nennst, die deine Fähigkeiten in der strategischen Planung und Kommunikation belegen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern zusammengearbeitet hast. Verwende klare und prägnante Sprache.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen professionell: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Nutze ein ansprechendes Layout und achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPotsdam GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine strategische Begleitung der Geschäftsführung erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein strategisches Denken und deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Probleme angegangen bist.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Erstellung von Präsentationen. Übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel einer Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten direkt im Interview zu zeigen.
✨Kenntnisse über nachhaltige Stadtentwicklung
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der nachhaltigen Stadtentwicklung, insbesondere in Potsdam. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Projekte beitragen kannst.
✨Netzwerk- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Networking und in der Kommunikation zu teilen. Betone, wie du erfolgreich Beziehungen aufgebaut und gepflegt hast.
