Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vergabe von Bau- und Dienstleistungen und führe Verhandlungen.
- Unternehmen: ProPotsdam Wohnen GmbH, das größte Wohnungsunternehmen in Potsdam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Onboarding, persönliche Entwicklung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Potsdam und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.
Im Team Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
- Durchführen der Bieterkommunikation
- Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
- Formale Angebotsprüfung
- Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
- Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
- Nachhalten von Terminen und Qualitäten
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
- fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
- Kenntnisse im Vergaberecht
- sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System
Wir bieten:
Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:
- Flexibilität im Alltag durch flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Ankommen mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
- Langfristige Entwicklung wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® "Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025" ausgezeichnet worden.
Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)
Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH
Die ProPotsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem kollegialen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, planbaren Einsätzen im Potsdamer Stadtgebiet und umfangreichen Weiterbildungsangeboten schaffen wir ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Gliedere dein Anschreiben klar und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. So erleichterst du uns die Durchsicht!
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Einkauf gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Bewerbungs-Button auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPotsdam GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ProPotsdam Wohnen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle des Unternehmens in der Stadt Potsdam an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position im Einkauf viel Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Vertragsgestaltung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen, wie z.B. Kenntnisse im Vergaberecht oder digitale Kompetenzen. Sei bereit, zu erklären, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Einkauf zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
