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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the accounting department with scheduling, meeting planning, and documentation.
- Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH is the largest housing company in Potsdam, focusing on urban development and housing care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a structured onboarding process.
- Warum dieser Job: Join a top employer recognized for its supportive culture and diverse tasks in a family-friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with at least 3 years of experience.
- Andere Informationen: Be part of a team that shapes the future of Potsdam with a secure, permanent position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach acht Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.
Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
Teamassistent in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
– Vollzeit, unbe fristet
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
- Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
- Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
- Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
- Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
- Ablageorganisation – physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
- Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur m Kauffrau mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter innen – aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz – wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Cassie Opitz ( 229)
Teamassistent in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen Arbeitgeber: ProPotsdam GmbH
Kontaktperson:
ProPotsdam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ProPotsdam GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Projekte des Unternehmens verstehst und wie du zur Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Liquiditätsplanung und zu Digitalisierungsprojekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ProPotsdam arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte zu demonstrieren. Du könntest während des Gesprächs nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProPotsdam GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung sowie Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistent in der Abteilung Rechnungswesen unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS-Office ein.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungs-Button auf der Website von ProPotsdam, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProPotsdam GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Terminmanagement und Liquiditätsplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Arbeit erleichtert haben.
✨Teamarbeit hervorheben
Die ProPotsdam legt Wert auf ein sympathisches Team und Zusammenarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in einem Assistenzbereich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ProPotsdam, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
