Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ProPotsdam, das größte Wohnungsunternehmen in Potsdam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnet als bester Arbeitgeber 2025 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Interesse an Organisation, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
- Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i)
- 📍 Potsdam | Start: 1. August 2027
- Das ist dein Job
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/i) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens.
Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle gut zusammenarbeiten.
Während deiner Ausbildung lernst du bei uns
- Termine zu planen, zu koordinieren und zu überwachen
- Telefongespräche zu führen und Informationen professionell zu bearbeiten
- Posteingang und E‑Mails zu strukturieren und zu bearbeiten
- Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen zu pflegen und zu überwachen
- Besprechungen und Konferenzen vor- und nachzubereiten
- Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen zu erstellen
- Korrespondenzen zu verfassen und zu überarbeiten
- Akten zu führen und zu verwalten – digital und analog
- Geschäftsreisen zu planen und zu organisieren
- Gäste zu empfangen und zu betreuen
- moderne Kommunikations- und Bürotechniken anzuwenden
- Das solltest du mitbringen
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
- Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil
- Deine Ausbildung im Überblick
- Dauer: 3 Jahre
- Berufsschule: OSZ 2 Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam
- Einsatzbereiche: verschiedene Sekretariate, Rechnungswesen, fachübergreifende Einsätze durch Hospitationen
Alle Details zum Ablauf findest du auf unserer Ausbildungsseite.
Wer sind wir als Pro Potsdam?
Die Pro Potsdam Gmb H ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam.
Wir gestalten aktiv die Stadt von morgen – mit Projekten in der Stadtsanierung, Stadtentwicklung, im Wohnungsbau und in der Wohnfürsorge.
Bei uns erwartet dich
- ein großes, sympathisches Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im gesamten Unternehmensverbund
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ausbildung in einem ausgezeichneten Betrieb
- sehr gute Ausbildungsvergütung
- flexible Arbeitszeiten
- Hilfe bei der Suche der ersten eigenen Wohnung
- Deutschland-Ticket
- Bücher- und Lernmaterialgeld
- Vielfältige Sozialleistungen (Gruppenunfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge)
- gute Übernahmechance
- Berufe mit Zukunft
Und darauf sind wir stolz
- ausgezeichnet als „Beste Arbeitgeber 2025“ (Great Place to Work®)
- Gewinner des Brandenburgischen Ausbildungspreises 2025
- TOP-Ausbildungsbetrieb (IHK Potsdam, 2023)
- So bewirbst du dich
Bewirb dich ganz einfach online mit
- deinem Anschreiben
- deinem Lebenslauf
- deinen letzten Zeugnissen
- Deine Ansprechpartnerin
Infos zur Ausbildung
https://ausbildung. propotsdam. de/
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Propotsdam für die Ausbildungsstelle als Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
