Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung offener Forderungen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
- Unternehmen: ProPotsdam, der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturiertes Onboarding und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Potsdam aktiv mit und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und Erfahrung im Forderungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Unser Finanzbereich beschäftigt sich mit den Themen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzierung. Hier brauchen wir Menschen mit einem Auge für Zahlen und Prozesse, sowie für strategische Denker*innen.
Im Team „Mieten und Forderungen“ sucht die ProPotsdam GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement - Vollzeit, unbefristet. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Forderungsmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die Bearbeitung und erfolgreiche Realisierung offener Forderungen.
Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständige Bearbeitung und Beitreibung titulierter Forderungen einschließlich der Entscheidung über bedarfsgerechte Maßnahmen zur Forderungsrealisierung
- Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Bearbeitung von Vollstreckungsschutzanträgen
- Bearbeitung insolvenzrechtlicher Vorgänge, insbesondere Forderungsanmeldungen unter Berücksichtigung von Absonderungs- und Aussonderungsrechten
- Kontinuierliche Kostenkontrolle der getroffenen Maßnahmen einschließlich sachlicher Rechnungsprüfung
- Vornahme einfacher buchhalterischer Vorgänge in der Kanzleisoftware RA-Micro
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Bestandsmanagement und Vermietung bei insolvenzrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Durchsetzung von Mietforderungen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen im Rahmen von Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
- Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben
Berufliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Immobilienkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit SAP S4 HANA und RA-Micro sind vorteilhaft
- Analytische und wirtschaftliche Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Wir bieten u. a.:
- Ein flexibles Arbeitsumfeld
- Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Feedbackgespräche
- Langfristige Investitionen in die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement in Potsdam Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement in Potsdam erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Propotsdam ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Propotsdam auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Propotsdam bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Propotsdam nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Propotsdam auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Propotsdam anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter (m/w/i) Forderungsmanagement bei Propotsdam zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Propotsdam erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Propotsdam aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
