Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge sowie Unterstützung bei Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten.
- Unternehmen: ProPotsdam, der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Potsdam aktiv mit und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und Erfahrung in Notariat oder Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit unseren Projekten in den Bereichen Wohnen, Stadtentwicklung und Wohnfürsorge leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung Potsdams. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
In unserem Bereich Recht und Vertrieb unterstützen unsere Juristen die Fachbereiche der ProPotsdam in allen rechtlichen Fragestellungen. Zudem ist hier der Vertrieb angesiedelt, der maßgeblich zur Vermarktung unserer Immobilien und Projekte beiträgt. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20-25 h / Woche eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht.
Sie haben Freude daran, rechtliche Prozesse zuverlässig zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Rechtsabteilung, Rechtsanwälten, Notariaten und Behörden? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der rechtssicheren Begleitung unserer Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben sind:
- eigenständige Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge, einschließlich der Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
- Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Notarrechnungen
- Steuerung des Vertrags- und Grundbuchvollzugs bei Grundstücksgeschäften
- Abstimmung mit Notariaten, Gerichten, Behörden und internen Fachbereichen
- Durchführung von Grundbuchrecherchen sowie Aufbereitung und Bereitstellung grundstücksbezogener Informationen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vollzugs
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Akten in den entsprechenden Fachanwendungen
- Beratung interner Fachbereiche zu grundstücksrechtlichen Fragestellungen und Bearbeitungsständen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch regelmäßige Statusmeldungen
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Rechtsbereichs
- Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben
Berufliche Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, beispielsweise als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags- und Notarwesen
- fundiertes Verständnis des Gerichts- und Notarkostenrechts
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenmanagementsystemen
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können: mit flexiblen Arbeitszeiten, mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen, mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen.
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht in Potsdam Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Propotsdam direkt ein Teilzeitangebot für die Position Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Propotsdam verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Propotsdam als Teilzeitkraft für Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Propotsdam interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Propotsdam zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
