Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und dokumentiere Abrechnungen für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: ProPotsdam, die größte Wohnungsvermieterin Brandenburgs mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Onboarding, persönliche Entwicklung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Potsdam und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ProPotsdam ist die größte Wohnungsvermieterin Brandenburgs und gestaltet mit rund 18.000 Wohnungen sowie zahlreichen Bau-, Sanierungs- und Stadtentwicklungsprojekten aktiv die Zukunft der Landeshauptstadt Potsdam. Als kommunales Unternehmen verbinden wir wirtschaftliches Handeln mit gesellschaftlicher Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag zu lebenswerten Quartieren und einer nachhaltigen Stadtentwicklung.
In der Stabsstelle Bauprojektmanagement und Vergabe laufen viele Fäden zusammen: Hier werden Projekte begleitet, Prozesse gesteuert und die wirtschaftliche Abwicklung sichergestellt. Für diesen Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und Organisationstalent. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Rechnungen korrekt geprüft, Abrechnungen transparent dokumentiert und Zahlungsprozesse zuverlässig gesteuert werden und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Stadtentwicklungsprojekte.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen aus den Bereichen Bau, Planung und Dienstleistungen im Unternehmensverbund
- Abgleich mit Prüfergebnissen der Projektverantwortlichen oder Planer unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen (Abzüge, Einbehalte, Zahlungsmodalitäten)
- Klärung offener Punkte im Austausch mit Projektverantwortlichen, externen Planern und ausführenden Firmen
- Versand von Prüfexemplaren und Erstellung sowie Versand von Schlussrechnungsschreiben
- Dokumentation der finalen Abrechnungen und Pflege der zugehörigen Unterlagen
- Unterstützung bei vergleichbaren administrativen Aufgaben und Sonderthemen im Bereich Bauprojektmanagement und Vergabe
Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick über Zahlen, Abrechnungsstände und Prozesse und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zum Projekterfolg bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen oder Bauprojektmanagement.
- mehrjährige praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, HOAI) und in der Rechnungsprüfung von Bauprojekten sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme
Wir bieten u. a.:
- Flexibilität im Alltag durch flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Ankommen mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
- Langfristige Entwicklung wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Cassie Opitz
Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungswesen Bauprojekte (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungswesen Bauprojekte (m/w/i) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungswesen Bauprojekte (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Propotsdam auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Propotsdam sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Propotsdam zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
