Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vergabe von Bau- und Dienstleistungen und führe Verhandlungen.
- Unternehmen: ProPotsdam Wohnen GmbH, das größte Wohnungsunternehmen in Potsdam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Onboarding, persönliche Entwicklung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Potsdam und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.
Im Team Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
- Durchführen der Bieterkommunikation
- Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
- Formale Angebotsprüfung
- Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
- Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
- Nachhalten von Terminen und Qualitäten
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
- fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
- Kenntnisse im Vergaberecht
- sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System
Wir bieten:
- Flexibilität im Alltag durch flexible Arbeitszeiten
- Strukturiertes Ankommen mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
- Langfristige Entwicklung: wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
In Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)
Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Propotsdam zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Propotsdam bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
