Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Team und manage Büroabläufe sowie Reiseplanung.
- Unternehmen: Propreal Capital Partners - ein dynamisches, internationales Unternehmen.
- Vorteile: Zentrale Rolle, modernes Büro in Genf und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Fließend in Englisch und Französisch? Perfekt für diese spannende Herausforderung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Immobilienbranche hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Propreal Capital Partners sucht einen proaktiven, hochorganisierten und serviceorientierten Executive Team Assistant zur Unterstützung der täglichen Abläufe in unserem Büro in Genf. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, administrative Koordination und Reiseplanung, um das reibungslose und effiziente Funktionieren des Büros zu gewährleisten und das Führungsteam sowie die breitere Organisation zu unterstützen. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, anpassungsfähig und arbeitet gerne in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung des Führungsteams und des weiteren Büros.
- Verwaltung von Kalendern, Meetings, Terminen und internen Koordinationsaktivitäten.
- Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplänen, Unterkünften, Transport und Ausgabenverfolgung.
- Überwachung der Büroabläufe, Vorräte, Einrichtungen und Beziehungen zu externen Anbietern und Dienstleistern.
- Organisation von Teammeetings, Unternehmensveranstaltungen und internen Aktivitäten.
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Korrespondenz und administrativen Berichten nach Bedarf.
- Aufrechterhaltung effizienter Ablage-, Dokumentations- und Verwaltungsprozesse.
- Als zentrale Kontaktstelle für bürobezogene Angelegenheiten fungieren und ein positives Arbeitsumfeld sicherstellen.
- Unterstützung operativer Projekte und Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens.
Anforderungen
- Frühere Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz, in der Unterstützung von Führungskräften oder in der administrativen Koordination.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen.
- Kenntnisse in Microsoft Office und gängiger Geschäftsanwendungen.
- Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich).
- Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz.
Was wir bieten
- Eine zentrale Rolle in einem unternehmerischen Unternehmen.
- Ein kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld.
- Einblick in die Immobilieninvestitions- und Vermögensverwaltungsbranche.
- Ein modernes Büro in Genf.
Executive Team Assistant | Office Manager | Team Operations & Travel Coordinator Arbeitgeber: Propreal Capital Partners
Propreal Capital Partners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine zentrale Rolle in einem unternehmerischen Umfeld bietet. Mit einem modernen Büro in Genf fördern wir eine kollaborative und internationale Arbeitsatmosphäre, die nicht nur die persönliche Entwicklung unterstützt, sondern auch spannende Einblicke in die Immobilieninvestitions- und Vermögensverwaltungsbranche gewährt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Team, vielfältigen Wachstumschancen und einer positiven Arbeitsplatzkultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Propreal Capital Partners Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Team Assistant | Office Manager | Team Operations & Travel Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Nutze LinkedIn oder besuche Networking-Events, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Team Assistant | Office Manager | Team Operations & Travel Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv und zeig deine Motivation:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Position interessierst. Zeig uns, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen, die mit der Rolle als Executive Team Assistant einhergeht.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau die Person bist, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine positive Rückmeldung hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propreal Capital Partners vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Propreal Capital Partners und deren Arbeitsweise. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Executive Team Assistant unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit wichtig. Teile Beispiele, in denen du dich schnell auf Veränderungen eingestellt hast oder mehrere Prioritäten gleichzeitig managen konntest. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
