Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Vertriebsteam in administrativen und operativen Belangen.
- Unternehmen: Neho, ein führendes Maklerunternehmen in der Schweiz mit innovativen Dienstleistungen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, 5 Wochen Ferien, und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit Blick auf den Flughafen Zürich und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schweizer Immobilienmarkt aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in administrativer Unterstützung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Du liebst es, wenn alles gut organisiert ist, arbeitest sorgfältig und gehst in einer Rolle auf, in der sich alle darauf verlassen können, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werde Teil von Neho als Operations Coordinator und unterstütze unser Vertriebsteam als zentrale operative Drehscheibe.
Neho ist eines der marktführenden Maklerunternehmen der Schweiz. Wir stehen für innovative Immobiliendienstleistungen, die menschliche Expertise mit digitalen Tools vereinen. Für unsere Innovation wurden wir mit renommierten Preisen ausgezeichnet, so 2023 mit dem SEF-Award. Eine Besonderheit: Wir bieten unseren Service zu einem Festpreis statt für eine Provision, weil wir das für fair und zeitgemäss halten.
Als Operations Coordinator rapportierst du direkt an den Head of Operations und unterstützt die Verkaufsleitung sowie die Teamleiterinnen und Teamleiter der Deutschschweiz in administrativen und operativen Belangen. Du sorgst dafür, dass KPI-Reports erstellt werden, Meetings optimal vorbereitet sind, Prozesse kontinuierlich verbessert werden und nichts untergeht.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben für die Verkaufsleitung und das gesamte Vertriebsteam: Debitorenkontrolle, Prüfung von Spesenabrechnungen, HR-Administration (Ferien, Krankheitsabsenzen), Lohnkontrollen usw.
- Du bereitest Unterlagen für regelmässige Sales Meetings und monatliche Performance Reviews vor und erstellst KPI-Dashboards, Leistungsübersichten der Maklerinnen und Makler sowie Pipeline-Reports.
- Du koordinierst das administrative Onboarding neuer Maklerinnen und Makler (CRM-Konten, Profilkonfiguration, Tool-Zugänge) sowie das Offboarding (Portfolioübergabe, Kundeninformation, Schliessung von E-Mail-Konten).
- Du unterstützt die Teamleiterinnen und Teamleiter operativ bei der Bonusverfolgung, der Meldung von technischen Problemen an das Produkt-Team und der Erfassung von Leads.
- Du erstellst und verfolgst IT-Tickets, koordinierst deren Bearbeitung und stellst sicher, dass Anliegen aus dem Feld korrekt eskaliert und gelöst werden.
- Du übernimmst technische und administrative Aufgaben wie die Publikation von Inseraten, Video-Uploads, Datenerfassung und Dokumentenmanagement.
- Du bist die erste Anlaufstelle für den IT-Support innerhalb des Teams, leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter und verfolgst sie bis zur Lösung.
Was wir bieten
- Eine zentrale Unterstützungsfunktion, in der deine Arbeit direkt dazu beiträgt, dass 20 bis 30 Maklerinnen und Makler sowie deren Führungskräfte ihr volles Potenzial entfalten können.
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten hin zu Positionen mit mehr Verantwortung.
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit von 2 Tagen Home Office pro Woche.
- Moderne Büros im Circle mit Blick auf den Flughafen Zürich.
- Ein dynamisches, unternehmerisches und stimulierendes Arbeitsumfeld mit innovativen Arbeitsmitteln und Tools.
- Einzigartige Gelegenheit, den Schweizer Immobilienmarkt mitzugestalten.
- 5 Wochen Ferien + zusätzliche Tage nach Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit für Remote-Arbeit im Ausland, vollständig bezahlter Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, regelmässige Teamevents und vieles mehr!
Was Du mitbringst
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder operativen Supportfunktion (1 bis 4 Jahre).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
- Selbstständige und initiative Arbeitsweise – du übernimmst gerne Verantwortung und findest eigenständig Lösungen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie CRM-Systemen, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und KI-Anwendungen.
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen (Löhne, Provisionen, HR-Daten).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Dienstleistungssektor ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Operations Coordinator 60 - 100% Arbeitgeber: PropTech Partners AG
Neho ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Operations Coordinator die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das den Schweizer Immobilienmarkt aktiv mitgestaltet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, modernen Büros mit Blick auf den Flughafen Zürich und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Neho deine berufliche Entfaltung und sorgt dafür, dass du in einer wertschätzenden Kultur arbeiten kannst. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, vollständig bezahltem Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und regelmäßigen Teamevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PropTech Partners AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PropTech Partners AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PropTech Partners AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PropTech Partners AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PropTech Partners AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PropTech Partners AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Operations Coordinator 60 - 100% bei PropTech Partners AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PropTech Partners AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PropTech Partners AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PropTech Partners AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
