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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Immobiliendienstleister mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine offene Feedbackkultur und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter telefonische und schriftliche Terminverwaltung Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden Bearbeiten vom Posteingang und E-Mail-Postfächer, sowie das Scannen von Unterlagen und weitere Datenverarbeitung Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Sie haben Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen Benefits Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten Ein super Team mit gemischter Altersstruktur Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.
Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: proQura GmbH
Kontaktperson:
proQura GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden. Das macht einen positiven Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Immobilienverwaltung recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Chance, um dich persönlich vorzustellen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die proQura und deren Ansatz in der Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Bereich Immobilien.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei proQura GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über Immobilienverwaltung
Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Verwaltung von Immobilien hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über den Immobilienmarkt und relevante Gesetze betreffen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern beitragen kannst.