Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze ein dynamisches Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit flacher Hierarchie und offenen Türen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplatzausstattung, kontinuierliche Weiterbildung und familiäres Umfeld.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und ein tolles Team mit gemischter Altersstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hausverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
- Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter
- telefonische und schriftliche Terminverwaltung
- Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
- Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten
- erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
- Bearbeiten vom Posteingang und E-Mail-Postfächer, sowie das Scannen von Unterlagen und weitere Datenverarbeitung
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien
- Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien
- Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie haben Freude an der Unterstützung eines motivierten und partnerschaftlichen Teams
- Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Benefits
- Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
- Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
- Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum Gestalten
- Ein super Team mit gemischter Altersstruktur
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.
Standorte
Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: proQura GmbH
Die Proqura GmbH bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem modernen Ansatz in der Immobilienverwaltung fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Wachstumschancen bietet. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Zukunft der Hausverwaltung arbeitet und dabei auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zu zeigen – das zählt doppelt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Wenn du schon mal mit Buchhaltung oder Büroorganisation zu tun hattest, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proQura GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Proqura GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Proqura GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt zu demonstrieren. Das macht dich greifbarer für das Team.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Proqura zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie Feedback gegeben wird. Das zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
