Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und betreue unsere Kunden telefonisch.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Team mit großen Plänen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flache Hierarchien, gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familiäres Umfeld mit offener Feedbackkultur und gemischter Altersstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer modernen Hausverwaltung mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
- Kundenpflege in unserem ERP/CRM System
- Bearbeitung und Zuteilung eingehender Post und Dokumente
- Bearbeitung von firmeninternen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Handkassenführung (Datev)
- Betreuung und Empfangen von Gästen
- Vor- & Nachbearbeitungen von Vertragsunterlagen
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büro oder aber auch in der Hotellerie, der Touristik, dem Außenhandel oder als Telefonist (m/w/d)
- Sie haben bestenfalls erste Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung
- Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie haben Freude an der Unterstützung eines motivierten und partnerschaftlichen Teams
- Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Benefits
- Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
- Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
- Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum Gestalten
- Ein super Team mit gemischter Altersstruktur
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung Arbeitgeber: proQura GmbH
Die Calotec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Energielösungen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Sektor zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung einbringen kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige uns deine freundliche und kommunikative Persönlichkeit, denn genau das suchen wir in unserem Team. Lass uns wissen, warum du Teil von Proqura werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Büro hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proQura GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Proqura GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was die Immobilienverwaltung ausmacht und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als Empfangsmitarbeiter der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor!
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit digitalen Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du aktiv an der Gestaltung des Teams und der Unternehmensziele interessiert bist.
