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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Klärung von Differenzen.
- Arbeitgeber: Prosegur, Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Konzern mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Prozessoptimierung und persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld- und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte- und Kurierlogistik. Als einer der führenden globalen Sicherheitsdienstleister beschäftigt Prosegur über 160.000 Mitarbeiter in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. Davon sind für die Prosegur in Deutschland rund 4.500 Mitarbeiter tätig.
Für die Prosegur Internationale Handels GmbH in der Niederlassung Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung!
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen sowie Durchführung von Zahlungsläufen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen (3‑Way-Match)
- Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
- Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
- Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Fachabteilungen, Gesellschaften und operativen Standorten
- Enge Zusammenarbeit mit den spanischen Kolleg:innen zur Übergabe der Buchungsvorgänge an das spanische Buchungsteam
- Nachhalten von Genehmigungsketten
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen gemäß steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Verbuchung der Reisekosten im System und Vorbereitung der Mitarbeiterauszahlungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Oracle), gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise z.B. beim Vorantreiben der zeitnahen Abwicklung von Abläufen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.
- Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.
- 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
- Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.
Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren Arbeitgeber: Prosegur Cash Services Germany GmbH
Kontaktperson:
Prosegur Cash Services Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Prosegur und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung dem Unternehmen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle bei Prosegur!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Prosegur und der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren passt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und wie du Prozesse optimiert hast. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und bringe konkrete Beispiele mit ein.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prosegur Cash Services Germany GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Prosegur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prosegur und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Geld- und Werttransport und wie deine Position als Sachbearbeiter in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen wie Oracle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Kontext der Kreditorenbuchhaltung verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.