Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren

Ratingen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Zahlungsfristen überwachen und Kreditorenstammdaten pflegen.
  • Arbeitgeber: Prosegur Internationale Handels GmbH - ein internationaler Konzern mit regionalem Bezug.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem systemrelevanten Unternehmen und entwickle deine Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für die Prosegur Internationale Handels GmbH in der Niederlassung Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung!

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Überwachung von Zahlungsfristen sowie Durchführung von Zahlungsläufen
  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen (3‑Way-Match)
  • Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
  • Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
  • Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Fachabteilungen, Gesellschaften und operativen Standorten
  • Enge Zusammenarbeit mit den spanischen Kolleg:innen zur Übergabe der Buchungsvorgänge an das spanische Buchungsteam
  • Nachhalten von Genehmigungsketten
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen gemäß steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien
  • Verbuchung der Reisekosten im System und Vorbereitung der Mitarbeiterauszahlungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Reisekostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Oracle), gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, z. B. beim Vorantreiben der zeitnahen Abwicklung von Abläufen

Das erwartet Sie:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug
  • Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche
  • 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
  • Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, uvm.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren Arbeitgeber: Prosegur Internationale Handels GmbH

Die Prosegur Internationale Handels GmbH in Ratingen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, während Sie in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und zahlreiche Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote bietet.
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Kontaktperson:

Prosegur Internationale Handels GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Kreditoren interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Prosegur arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren

Prüfung von Eingangsrechnungen
Kontierung von Rechnungen
Verbuchen von Rechnungen
Überwachung von Zahlungsfristen
Durchführung von Zahlungsläufen
Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen
Klärung von Differenzen
Pflege von Kreditorenstammdaten
Abstimmung der Kreditorenkonten
Kommunikation mit internen Schnittstellen
Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren bist.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Bullet Points sind hier dein Freund!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast und motiviert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prosegur Internationale Handels GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Kreditoren vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Eingangsrechnungen, Zahlungsfristen oder Differenzen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit den spanischen Kollegen aussieht.

Sei proaktiv und lösungsorientiert

Betone in deinem Gespräch deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch bereit bist, Vorschläge zur Prozessoptimierung zu machen. Das passt gut zur gesuchten Einstellung!

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren
Prosegur Internationale Handels GmbH
Standort: Ratingen
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