Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze

Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze

Vollzeit 36000 - 39000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere externe Dienstleister im Facility Management und manage Verträge und Kosten.
  • Unternehmen: PROSERVICE, ein TOP-Arbeitgeber mit über 20 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Sicherer Job, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Fortbildungsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und echte Veränderungen bewirkt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 39000 € pro Jahr.

Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Facility Managements in Vollzeit (40 Wochenstunden) für unsere Zentrale in Sankt Augustin.

Was sind meine Aufgaben?

  • Du steuerst externe Dienstleistungspartner unserer Kundschaft im Facility Management und übernimmst dabei das Vertrags- und Kostenmanagement sowie die Einholung von Angeboten und erforderlichen Nachweisen.
  • Du stellst die Einhaltung regulatorischer und rechtlicher Vorgaben sicher.
  • Im Wartungsmanagement koordinierst Du die termingerechte Durchführung von Wartungen für die Gebäude unserer Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten.
  • Durch eine lückenlose Dokumentation im Wartungs- und Störungsmanagement unterstützt Du unsere Kundschaft bei der Erfüllung ihrer Nachweispflichten.
  • Mit Auswertungen und Reports schaffst Du Transparenz im Wartungs- und Störungsmanagement unserer Kundschaft.

Was bringe ich mit?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann / -frau (m/w/d).
  • Du verfügst über die Fähigkeit, unser Team im Facility Management kaufmännisch zu unterstützen.
  • Im Tagesgeschäft überzeugst Du durch Dein sicheres Auftreten sowie Deine spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung.
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du bringst die Motivation mit, Dich im Facility Management weiterzuentwickeln.
  • Du besitzt idealerweise einen PKW-Führerschein (mind. der Klasse B).

Wir bieten:

  • Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000€ - 39.000€ brutto pro Jahr, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen), vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung, kostenfreie Parkplätze.
  • Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen.
  • Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
  • Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.

Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin.

Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze Arbeitgeber: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

PROSERVICE ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld in einer zukunftsweisenden Branche bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Work-Life-Balance und vielfältigen Karrieremöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und kollegiale Unternehmenskultur für einen starken Zusammenhalt im Team, unterstützt durch regelmäßige Events und eine umfassende Einarbeitung.

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Kontaktdaten:

PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Kostenmanagement
Angebotseinholung
Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Wartungsmanagement
Dokumentation
Störungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) im facility management standort sankt augustin bei bonn in vollze bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.